De Louann Cassano

Fie că este vorba de băuturi cu un client sau de cină în timpul unei călătorii de lucru, mesele și divertismentul sunt, în general, cheltuieli deductibile din impozite. Cu toate acestea, dimensiunea anulării admise depinde de circumstanțele cheltuielilor, inclusiv de scopul mesei sau de divertisment, cine este destinatarul și unde are loc cheltuiala.

clasifică

Dacă nu înțelegeți regulile IRS care guvernează aceste deduceri, este posibil să fiți tentați să grupați toate mesele și divertismentul într-o singură categorie. Cu toate acestea, acest lucru se poate dovedi costisitor ca timp de impozitare, fie refuzând afacerii dvs. deducerea maximă de drept, fie atrăgând atenția IRS.

Iată câteva sfaturi pentru a vă asigura că mesele și divertismentul sunt clasificate în mod corespunzător pentru a vă menține afacerea în conformitate și pentru a vă asigura că primește reducerea fiscală completă la care are dreptul.

Înțelegeți regulile

În scopuri fiscale, mesele și divertismentul se încadrează în două categorii de bază - cele care sunt deductibile cu 50% și cele eligibile pentru o deducere de 100%. În general, mesele și divertismentul care se dublează ca despăgubiri sau avantaje pentru un grup mare de angajați se califică pentru deducerea de 100%. Exemplele includ petreceri de vacanță în companie, activități sociale axate pe angajați și mâncare și băuturi furnizate lucrătorilor ca avantaj sau ca stimulent pentru a lucra ore suplimentare. Evenimentele publice destinate bunăvoinței sau publicității și transportului către și de la mesele de afaceri sau activitățile de divertisment sunt, de asemenea, deductibile 100%. Cu toate acestea, rețineți că, deși costurile de masă și divertisment suportate pe parcursul desfășurării normale a activității sunt deductibile 100% din contul financiar al afacerii dvs., este posibil să nu fie deductibile 100% în declarația de impozitare a afacerii dvs.

Cheltuielile care se încadrează în categoria de 50% tind să aibă o natură mai individuală, cum ar fi mesele de călătorie de afaceri, întâlnirile și evenimentele clienților și întâlnirile de afaceri pentru angajați, acționari și directori.

Organizeaza-te

Economisiți timp - și frustrare - clasificând corespunzător mesele și cheltuielile de divertisment pe măsură ce sunt suportate. Educați angajații care trimit rapoarte de cheltuieli cu privire la regulile de clasificare, astfel încât să le înregistreze corect pe tot parcursul anului, ușurând sarcina de a trece prin mese în valoare de luni și chitanțele de divertisment vin retroactiv timp de impozitare.

Foloseste bunul simt

Cu cât cheltuielile sunt mai mari, cu atât este mai semnificativă deducerea din linia de jos, deci asigurați-vă că articolele cu bilete mari, cum ar fi petreceri de vacanță și picnicurile companiei, sunt înregistrate corespunzător în categoria deductibilă de 100%. Dar nu vă lăsați lacomi, deoarece mesele uriașe și deducerile de divertisment vor ridica un steag roșu pentru auditori, deci asigurați-vă că totul este documentat corect.

Urmând acești pași simpli, vă puteți maximiza deducerile de afaceri și puteți respecta reglementările IRS.