Ce este cu adevărat important în calendarul nostru: datele nu mint

calendar

Nu vă înșelați. Dacă aveți o familie, atunci aveți nevoie de un calendar familial separat. Crede-mă. Vă va îmbunătăți foarte mult viața și relațiile. Acest lucru se datorează faptului că vă va menține pe dvs. și familia dvs. pe aceeași pagină. De asemenea, se va asigura că familia dvs. își menține toate angajamentele și numirile.

Dar, dacă utilizați deja un calendar online - nu îl puteți folosi doar pentru familia dvs.? Nu neaparat.

De ce ar trebui să aveți un calendar de familie separat

„Există 35 de milioane de familii în Statele Unite cu unul sau mai mulți copii cu vârsta sub 18 ani”, scrie Elena Krasnoperova, fondatoarea aplicației pentru calendarul familial Carloo.

„Estimăm că fiecare familie petrece cel puțin 10 minute în fiecare zi pentru coordonarea logisticii familiale: cine ia copilul de la antrenamentele de fotbal, ce avem nevoie de la magazinul alimentar, nu a avut loc conferința părinte-profesor astăzi, am să lucrez târziu în seara asta - mă poți acoperi acasă ... Lista continuă și continuă. ”

După ce a scos rapid numerele, echipa Carloo a concluzionat că „fiecare familie petrece cel puțin 60 de ore în fiecare an pentru logistica și coordonarea familiei”.

Numărarea celor 10 minute de persoană, pe zi, pe număr de familii, pe an. Aceasta înseamnă în S.U.A. singure, familiile alocă 2.165.800 de ore anual pe „munca administrativă” de a fi părinte ”. Asta ajunge la 2,2 miliarde de ore.

Cu alte cuvinte, având un calendar de familie vă asigură că nu pierdeți timpul prețios - sau al altcuiva -.

Pe lângă acest motiv foarte bun, un calendar de familie are și următoarele avantaje:

  • Veți fi mai puțin de uitat sau ratați programările medicului, activitățile școlare și extracurriculare sau evenimentele importante, cum ar fi petreceri de ziua de naștere.
  • Tu si familia tapoate vedea fiecare programele altora. Aceasta înseamnă că, dacă copiii aveți un meci de fotbal miercuri seară, nimeni din gospodăria dvs. nu se va angaja la un alt eveniment.
  • Asigură că treburile casnice fii realizat, deoarece tuturor li se atribuie o sarcină specifică gospodăriei.
  • Familia ta poate ajutareciproc afară. De exemplu, dacă soțul/soția dvs. este programat la medic, atunci dvs. sau copiii dvs. puteți începe cina în locul soțului/soției dvs. atunci când ajung în sfârșit acasă.
  • Vă simplifică planurile. De exemplu, vă puteți planifica mesele și listele de produse alimentare pe baza programului familiei dvs. Dacă vedeți că gospodăria dvs. este ocupată într-o zi de joi, vă recomandăm să gătiți o masă rapidă în loc de ceva care consumă mai mult timp.
  • Face programarea timpului în familie mult mai ușor - care să fiu sincer, ar trebui să fie o prioritate.

De ce are sens îmbinarea calendarelor personale și de lucru

Dacă ești ca mine, probabil că ai deja un calendar online. Deci, nu ar avea sens doar să îmbinați calendarul familiei cu calendarul de lucru existent? Ce se întâmplă dacă uiți că este ziua ta să o iei pe micuța Suzy? Partenerul tău a scris-o în calendarul ei. Nu ai făcut-o.

Într-un articol anterior din Calendar, Kayla Sloan crede cu siguranță că ar trebui să vă îmbinați calendarul personal și cel profesional din următoarele motive.

  • Vă economisește timp. A avea un calendar înseamnă că nu creați evenimente duplicate în fiecare sau că nu comutați înainte și înapoi între calendare. Agenda dvs. zilnică, săptămânală, lunară și anuală poate fi vizualizată într-un singur calendar.
  • Este mai convenabil. Să presupunem că un client va fi în oraș câteva zile și dorește să se întâlnească la cină. Dacă aveți calendare separate, va trebui să răsfoiți fiecare dintre acestea pentru a vedea când sunteți disponibil. Nu doriți să participați la această importantă cină de afaceri în aceeași noapte în care copiii dvs. au o conferință părinte-profesor.
  • Veți rămâne organizat. A avea un singur calendar înseamnă că nu coordonați două calendare diferite. Ce mizerie. Dacă sunteți unul dintre flipuri, puteți „pierde cu ușurință urmările întâlnirilor. Cel mai rău este atunci când întâlnirile într-una dintre ele ajung să lipsească în celălalt calendar și un eveniment important este ratat de unul dintre indivizi. ” Poate duce chiar la rezervarea dublă.
  • Vă permite să planificați în avans. Să presupunem că trebuie să pleci devreme de la serviciu, pentru că trebuie să-ți iei copiii de la școală. A avea un singur calendar vă permite să vă planificați din timp, astfel încât să fiți pregătiți. Poate ați putea lucra de acasă în această zi sau delega sarcini altcuiva, astfel încât să nu rămâneți în urmă.
  • Previne reprogramarea. Saltul între două calendare înseamnă că este mai ușor să vă rezervați dublu. Ca urmare, trebuie să reprogramați evenimentele. Poate fi jenant - dar mai ales - consumă mult timp. A avea un singur calendar poate reduce nevoia de a reprograma.

Motivele pentru care ar trebui să aveți un calendar de familie separat

Deși există cu siguranță avantaje pentru combinarea calendarelor personale și de lucru - există și câteva motive foarte bune pentru care ar trebui să le păstrați separate.

Pentru început, este posibil dacă nu sunteți atent - puteți să vă umpleți calendarul atât cu evenimente de familie, cât și de la serviciu, sarcini și memento-uri - calendarul dvs. va deveni atât de dezordonat încât va deveni ilizibil. Și mai rău, va fi plin de activități spate-în-spate și atât de multe evenimente și sarcini încât nu totul va fi realizat.

În plus, există unele preocupări serioase dacă vă împărtășiți calendarul colegilor și clienților, cum ar fi:

  • Colegii și clienții dvs. pot vedea întâlnirile personale ale familiei dvs. Nu știu despre tine, dar nu vreau întotdeauna colegii mei să vadă toate programările medicului meu.
  • De asemenea, ei vă pot vedea informațiile personale ale dvs. și ale familiei dvs. Din nou, poate nu vreau ca contactele mele de serviciu, indiferent dacă sunt colegi sau clienți, să știe exact ce fac în timpul liber.
  • Uneori există informații pe care nu doriți să le vadă colegii. Nu spun că trebuie să vă înșelați colegii. Dar nu doriți să îi supărați spunând că nu puteți participa la o întâlnire sau la un eveniment social, deoarece sunteți ocupat cu familia.
  • În cele din urmă, dacă există micromanager în cadrul organizației dvs., aceștia pot încerca să vă programeze fiecare minut al zilei - chiar și atunci când sunteți în permanență.

Calendare online pe care familia dvs. ar trebui să le folosească

Majoritatea calendarelor și aplicațiilor online pot fi folosite și pentru a crea calendare separate. De exemplu, Google Calendar vă permite să obțineți mai multe calendare. În acest fel, puteți crea și distribui unul doar pentru familia dvs. și altul strict pentru muncă. Același lucru este valabil și pentru Calendarul iCloud.

Dacă programarea este o problemă cu familia dvs., puteți utiliza Calendar. În acest fel, vă puteți împărtăși disponibilitatea cu familia și aceștia pot alege apoi un moment ideal pentru a programa un eveniment.

Există, de asemenea, câteva calendare și organizatori care au fost concepute special pentru familii. Acestea includ Carloo menționat mai sus și popularul Cozi.