Power Pivot este un supliment puternic pentru analiza datelor, care vă va permite să lucrați cu milioane de înregistrări în mediul Excel familiar. În acest tutorial, utilizați-l pentru a crea un tabel pivot din mai multe fișiere

excel

Introducere

Power Pivot pentru Excel 2010 este un supliment puternic pentru analiza datelor, care vă va permite să lucrați cu milioane de înregistrări în mediul Excel familiar. Pentru a descărca suplimentul gratuit, accesați Pagina Power Pivot pe site-ul Microsoft.

Puteți utiliza Power Pivot pentru a crea un tabel pivot din mai multe registre de lucru sau foi de lucru Excel, utilizând tastele primare și externe pentru a vă alătura tabelelor. De exemplu, ar putea exista un câmp „ProductID” într-un tabel Comenzi și un tabel Listă de prețuri.

Ocazional, poate doriți să creați un tabel pivot din fișiere în care nu puteți utiliza tastele pentru a vă alătura tabelelor. Poate aveți cărți de lucru pentru datele de vânzări de ani diferiți sau date bugetare de la mai multe departamente.

În acest exemplu, vom combina datele din două fișiere Excel. Fișierele au date diferite, dar o structură identică - date de vânzări pentru regiunile de Est și Vest. În acest caz, nu putem folosi o cheie pentru conectarea tabelelor; în schimb, dorim să creăm un tabel combinat din toate datele. Următoarea tehnică vă permite să importați mai mult de un milion de înregistrări din Excel, în ciuda faptului că o foaie de lucru poate conține doar până la 1.048.576 de rânduri.

Mulțumim MVP-ului Excel, Kirill Lapin, pentru că ne-a împărtășit acest sfat foarte util. Puteți vedea mai multe lucrări ale lui Kirill în postările de pe blogul Contextures de pe Combinarea datelor din două fișiere Excel într-un tabel pivot.

Creați o conexiune în registrul de lucru

Cheia pentru combinarea datelor din fișiere identice este să începeți prin crearea unei conexiuni de registru de lucru, înainte de a lansa Power Pivot.

    În fila Date din panglica Excel, faceți clic pe Conexiuni.

  • În fereastra Conexiuni registru de lucru, faceți clic pe Adăugare
  • În partea de jos a ferestrei Conexiuni existente, faceți clic pe Răsfoire pentru mai multe.

  • Navigați la folderul în care se află fișierele dvs. În acest exemplu, fișierele se află în C: \ _ TEST pliant
  • Selectați unul dintre fișierele pe care doriți să le importați - EastSales.xlsx în acest exemplu - și faceți clic pe Deschidere.

    Selectați un tabel de importat și faceți clic pe OK.

    Noua conexiune apare în fereastra Conexiuni registru de lucru.

    Combinați datele în Power Pivot

    • Închideți fereastra Conexiuni registru de lucru și, pe Panglică, faceți clic pe fila Power Pivot.
    • Faceți clic pe Fereastra Power Pivot, pentru a lansa programul de completare Power Pivot.

    Notă: Folosesc Windows XP, astfel încât fereastra Power Pivot are o bară de meniu în capturile de ecran de mai jos. Dacă utilizați Vista sau Windows 7, veți vedea o panglică.

      În meniul Tabel, faceți clic pe Conexiuni existente sau, pe Panglică, faceți clic pe Proiectare, apoi pe Conexiuni existente.

    În partea de jos a ferestrei Conexiuni existente, sub Conexiuni de registru de lucru, faceți clic pe conexiunea pe care ați adăugat-o și faceți clic pe Deschidere.

    În Expertul pentru importarea tabelelor, faceți clic pe Următorul, apoi selectați tabelul și faceți clic pe Finalizare

    După ce datele sunt importate cu succes, faceți clic pe Închidere.

    Modificați instrucțiunea SQL

    Acum că primul tabel a fost importat, îi puteți schimba proprietățile, pentru a-l combina cu datele din al doilea tabel.

      În meniul Tabel, faceți clic pe Proprietăți tabel sau pe Panglică, faceți clic pe fila Proiectare, apoi faceți clic pe Proprietăți tabel.

    Din lista derulantă Comutare la, selectați Editor de interogări.

    Editați instrucțiunea SQL, pentru a crea o interogare de unire, combinând cele două tabele. Pentru acest exemplu, instrucțiunea SQL este prezentată mai jos.

      IMPORTANT: Numele fișierului este atașat cu accente semne grave (`), NU apostrofează ('). Tasta accent grav se află deasupra tastei Tab de pe tastatura mea - s-ar putea să fie într-o altă locație de pe tastatură.

      După ce modificați instrucțiunea SQL, faceți clic pe butonul Validare, pentru a verifica dacă instrucțiunea este corectă, apoi faceți clic pe Salvare.

      Notă: Șirul de interogare SQL poate fi, de asemenea, editat în fereastra de conectare a registrului de lucru Excel, dar nu există o caracteristică de validare acolo:

      • Pe panglica Excel, faceți clic pe fila Date și faceți clic pe Conexiuni
      • Selectați conexiunea pe care doriți să o editați și faceți clic pe Proprietăți.
      • În fila Definiție, editați șirul SQL din caseta de text Comandă.

      Creați tabelul pivot

      Acum că datele din cele două fișiere sunt combinate, puteți crea un tabel pivot din datele combinate.

      • În Bara de instrumente, faceți clic pe butonul Creați un tabel pivot sau pe Panglică, faceți clic pe fila Acasă, apoi faceți clic pe Tabelul pivot.

      • Selectați o locație pentru tabelul pivot și faceți clic pe OK.

        În lista de câmpuri Power Pivot, adăugați câmpuri la aspectul tabelului pivot, pentru a vedea un rezumat al datelor combinate.

      Iată tabelul pivot care a fost creat din datele combinate, cu coloane pentru regiunile Est și Vest. Aspectul raportului este tabelar și se utilizează formatul numărului, cu separator de mii și zero zecimale.

      Descărcați fișierul de probă

      Urmăriți videoclipul Power Pivot

      Pentru a vedea pașii pentru combinarea datelor din mai multe tabele din Power Pivot, vă rugăm să urmăriți acest lucru Power Pivot din fișierele video identice Excel tutorial.