‘Este sezonul Iubirii, Veseliei și Relaxării.

mesaje

Uită-te pe fereastra biroului tău. Ce vezi? Este un pom de Crăciun uriaș cu fiecare trestie de bomboane, ghirlandă și ornament de Crăciun atârnat de el?

Sau privirea ta preferată de la birou este acoperită cu un strat gros de zăpadă?

Dacă viziunea dvs. este ceva asemănător cu cel menționat mai sus, atunci este timpul să părăsiți biroul dvs. și să activați modul de relaxare!

Așteptați un minut. Nu asa de repede!

Înainte de a merge, trebuie să aveți grijă de o afacere mică.

Mesajul dvs. în afara biroului!

Nu vă faceți griji. O avem acoperită. Fiți gata cu Ctrl + C și Ctrl + V.

Dacă sunteți gata să adăugați acel spirit de Crăciun și festiv la e-mailul dvs. din afara biroului, atunci acesta este locul perfect pentru a fi.

Iată câteva dintre cele mai bune mesaje de birou și răspunsuri automate pe care le-am săpat din fiecare colț al internetului.

Dar, înainte de a continua și a vă împărtăși aceste bijuterii, iată o listă de verificare pe care trebuie să o urmați atunci când scrieți un mesaj OOO.

O listă de verificare de urmat:

  1. Durata concediului
  2. Pe cine să contactezi în timp ce ești plecat
  3. Data dvs. de întoarcere

Tipul Pro:
Aflați dacă cineva vă deschide e-mailul imediat ce se întâmplă și închideți mai multe oferte.

Dacă vă grăbiți și nu doriți să citiți fiecare șablon, iată câteva comenzi rapide pentru a vă naviga prin

Tipuri de mesaje în afara biroului:

1. Unii neobișnuiți

2. Sarcastic și mai amuzant

3. Acționabili

Și în cele din urmă,

4. Unii profesioniști

Nu atât de obișnuiți

Dacă ați optat pentru această opțiune, atunci vă bucurați de o distracție reală. Și nu doar dvs., aceste răspunsuri automate prin e-mail vor adăuga un zâmbet mare pe fața cuiva.

Un pic de umor nu poate merge prost niciodată. Dar poate funcționa sau nu pentru tine. Așadar, păstrați-vă capacul de judecată atunci când alegeți dintre aceste șabloane în afara biroului.

1. Pentru persoanele cărora le place să-și asume riscuri

În prezent, am ieșit din birou pentru sărbători - ceea ce înseamnă că sunt ocupat fie:

1. Încercând să nu râd de glumele curioase ale [rudei] mele
2. Încerc să explic carierei mele [rudei mele] pentru a 800-a oară
3. Să fii bâjbâit pe prea multe căni de ouă (hei, poți să mă învinovățești?)

Mă întorc la [data] sau după ce mă uit la [filmul preferat de vacanță] de prea multe ori (oricare ar fi prima) - și voi răspunde la mesajul dvs. în acel moment.
În cazul în care solicitarea dvs. este urgentă, nu are rost să stau în brațe în căsuța de e-mail. Deci, vă rugăm să trimiteți solicitarea dvs. la [contact name] la [contact email].

Sărbători fericite!
[Numele/semnătura dvs.]

2. Unul prietenos

Multumesc pentru e-mail. În prezent, am ieșit din birou până la [data] pentru a sărbători sărbătoarea cu cei dragi - fără telefonul meu în fața mea.

Voi fi sigur că voi răspunde la mesajul dvs. atunci când voi trece prin căsuța de e-mail la întoarcere. Dacă mesajul dvs. este sensibil la timp, vă rugăm să trimiteți un e-mail la [contact name] la [contact email].

Trimiterea de urări pentru un sezon fericit,
[Numele/semnătura dvs.]

Buna ziua,
Trage, doar mi-a fost dor de mine. Am încheiat totul la birou și sunt plecat în vacanță până la [data].
Iată un instantaneu din ultima mea zi la birou:

Oricum, dacă întrebarea sau favoarea dvs. poate aștepta, minunat. Dacă nu, faceți-mi o favoare și trimiteți-vă e-mailul la [email protected] și veți fi bine tratat.
Mulțumiri,
[Numele/semnătura dvs.]

3. Joacă un pic cu Emojis

Luând timp pentru a scrie e-mailuri perfecte?
Salvați șabloanele și utilizați-le pentru a vă impresiona clienții folosind șabloane.

Sarcastic și amuzant

Aici vine cel mai bun dintre ei. Această parte este preferata mea personală.

Îndrăznesc să nu râzi de acești autoresponderi excepționali.

Înainte de a derula înainte, unele dintre ele sunt sub formă de imagini care vă vor face imposibilă copierea. În aceste cazuri, va trebui să faceți mai multe eforturi pentru a vă scrie e-mailul de la birou.

1. Evadarea Polului Nord

2. Sunt un mesaj Bot

Buna ziua,
Acesta este botul lui Jane. Jane este indispusă și nu poate răspunde la e-mailul dvs. Vă răspund pentru a vă informa că se va întoarce la biroul ei la [data].
Este intenția ei de a vă răspunde prompt la solicitarea dvs. în acel moment.
Între timp, Jane vă lasă următorul mesaj. Vă rog să vă gândiți la semnificația sa:
„Eu unul, întâmpin noul nostru domnitor robot.” - Jane.

Trimiteți gif-uri în e-mailuri folosind SalesHandy!

3. Iubitorul Gif

Buna ziua,
Am ieșit din birou până la [data] fără e-mail și WiFi. Sunt sigur că mă întorc bronzat și reîmprospătat, moment în care voi răspunde cu bucurie la e-mail.
Cu toate acestea, nu voi putea să scap cu purtarea cămășii mele de vacanță odată ce mă voi întoarce la muncă. RIP, cămașă de vacanță.

4. Cel Blunt

În prezent, am ieșit din birou în vacanță. Știu că ar trebui să spun că voi avea acces limitat la e-mail și că nu voi putea răspunde până nu mă întorc, dar acest lucru nu este adevărat.

Telefonul meu va fi cu mine și pot răspunde dacă este nevoie. Și recunosc că probabil va trebui să îmi întrerup vacanța din când în când pentru a face față unor lucruri urgente. Acestea fiind spuse, i-am promis familiei că voi încerca să mă deconectez, să scap și să mă bucur de funcția noastră de familie cât mai mult posibil.

Deci, voi experimenta ceva nou. Voi lăsa decizia în mâinile voastre:

  • Dacă e-mailul dvs. este cu adevărat urgent și aveți nevoie de un răspuns în timp ce sunt în vacanță, vă rugăm să îl retrimiteți la [email protected] și voi încerca să răspund imediat.
  • Dacă credeți că altcineva de la SalesHandy vă poate ajuta, nu ezitați să trimiteți un e-mail colegului meu, Dhruv, și el va încerca să vă indice în direcția corectă.

Altfel, voi răspunde când mă întorc ...
Salutări calde,
[Numele/semnătura dvs.]

5. Pentru Oversharers

Zvonul este adevărat.

Sunt în Franța pentru această lună - șerpuind prin muzee, mâncând copioase Nutella, clătite de banane și sufocând-o pe superba mea iubită cu mai multe PDA-uri decât poate face Parisul. #TMI #SorryNotSorry

Majoritatea răspunsurilor în afara biroului stau doar acolo și îmbracă adevărul că cineva se distrează în timp ce trimiteți un e-mail. Accept dezamăgirea că nu poți ajunge la mine - agravată de faptul că mă urăști brusc pentru că am arătat evidentul. Dar ia în considerare acest lucru: în cel mai scurt timp, voi citi răspunsul tău și voi primi toate jeleurile. Cercul vieții bebeluș.

Acum, dacă e-mailul dvs. necesită de fapt o atenție imediată, vă rugăm să trimiteți e-mailul inițial (și să mă contactați) către rockstar-ul corespunzător din echipa mea - aceștia ar trebui să vă poată ajuta.
- Niti Shah - Conținut și campanii (… și triva Lord of the Ring)
- Lauren Pedigo - Câmpuri și evenimente (… și cum să faci cea mai bună baie de casă)
- Lauren Pedigo - Câmpuri și evenimente (… și cum să faci cea mai bună baie de casă)
- Shohei Toguri - Japonia Marketing (… și sfaturi tehnice crossfit WOD)
În caz contrar, vă voi reveni în săptămâna de 10 ianuarie.

Urmăriți e-mailurile, răspunsurile, faceți clic pe linkuri și atașamente și obțineți date detaliate care pot fi acționate pentru rezultate mai bune.

6. Previzualizarea Sneak

7. Joc Twitter activat

Nu sunt în birou chiar acum, dar dacă este important, trimiteți-mi un tweet folosind #YOUAREINTERRUPTINGMYVACATION pic.twitter.com/SgL97nof8L

- Philippe Khattou (@Phil_Khattou) 14 august 2015

Întrucât voi fi în San Francisco o săptămână, am pus un GIF Danny Tanner în e-mailul meu în afara biroului CC: @bobsaget pic.twitter.com/ysepsUGOt8

- Jessica Smith (@jezzicasmith) 5 februarie 2015

8. The Totally Unreachable Entertainer

Salutări de la Playa. În prezent sunt pierdut în deșertul din Nevada, arzând o efigie gigantică cu acces aproape zero la telefon sau e-mail în perioada 26 august - 3 septembrie. Dacă este foarte important, atunci sunteți binevenit să parașutați Black Rock City și să mă localizați între 3: 15 & G (vezi harta de mai jos). În caz contrar, contactați:

Cu respect și Namaste,
Roma

Cine a spus că nu te poți distra la serviciu?
Aceste e-mailuri mi se par foarte distractive.

Ce mai astepti? Dați-i drumul.
Luați-vă vacanța și lăsați unul dintre aceste minunate OOO pentru ca cititorii să își înveselească ziua.

Acționabili

Această secțiune este destinată persoanelor care nu doresc cu adevărat să ia o vacanță. Vor să profite cât mai bine de vacanța lor și să-și facă e-mailurile de la OOO să funcționeze pentru ei.

Așadar, aici vă prezentăm unele dintre cele mai bune mesaje din birou care îi vor face pe cititorii dvs. să ia astfel de acțiuni instantanee.

1. Booster social

Buna!
Am ieșit din birou săptămâna aceasta, dar semnalul meu Twitter este întotdeauna aprins. Serios, am degetele robotice minune! (Nu, nu chiar.) Nu reușesc niciodată să trimit pe Twitter povești fascinante despre modul în care oamenii pot câștiga cu eforturile lor de marketing. Deci, până nu mă întorc la biroul meu, nu mă veți urmări [link]?
Indiferent dacă mă urmăriți sau nu, mă voi întoarce la voi cât de repede pot, la întoarcerea la biroul meu pe 17 iulie.
Mulțumiri,
[Numele/semnătura dvs.]

2. Oportunitatea de rețea

Salutari!
Am ieșit din birou 24-28 iulie la conferința Epic Professional. Ești și tu acolo? Mă veți găsi mergând pe podea cu o cafea Starbucks în mână, lovituri confortabile pe picioarele mele dureroase și o pungă plină de broșuri și buzunare. (Sper că cineva va dărui din nou acele mingi gonflabile în acest an. Am ars-o pe a mea.)
Dacă sunteți la conferință, mi-ar plăcea să mă întâlnesc pentru a discuta despre strategiile dvs. de marketing prin e-mail. Simțiți-vă liber să mă trimiteți un mesaj la [număr] pentru a ne putea conecta.
Mulțumiri,
[Numele/semnătura dvs.]

Faceți rețea ca un profesionist cu funcția noastră de urmărire automată!

3. Strategia de distribuție a conținutului

Buna ziua!
Vă mulțumim că ne-ați contactat. Am ieșit din birou până pe 5 august cu acces limitat la e-mail. Dar nu vă temeți niciodată! V-am lăsat câteva sfaturi utile de productivitate pe care să le citiți și să le distribuiți.

Aștept cu nerăbdare să mă conectez cu tine când mă întorc.
Mulțumiri,
[Numele/semnătura dvs.]

4. Răspândește puțină inspirație

Bună ziua și mulțumesc pentru e-mail!
Dacă primești acest mesaj, înseamnă că îmi iau sabatul anual creativ de două săptămâni - lucrez la proiecte personale care mă inspiră, astfel încât să pot reveni la munca plină de idei proaspete pentru clienții mei, ca tine!
Voi răspunde la nota dvs. după ce mă întorc la birou [Data].
Între timp, iată o întrebare: Ce te inspiră? Fă asta astăzi.

5. În timp ce aștepți

Mulțumesc pentru scris!
Vă puteți aștepta la un răspuns la nota dvs. în 1-2 zile lucrătoare.
În timp ce aștepți - surpriză! Iată ceva ce am făcut pentru tine:
[Includeți o foaie de lucru, un instrument, un videoclip, o postare pe blog, o listă de verificare, o listă de resurse sau orice doriți!]
Sper că [numele lucrului] îți va face ziua puțin mai luminoasă și mai ușoară.
Vă mulțumim pentru răbdare și vă vorbim în curând!

6. Lead Generation One

Bună, și mulțumesc pentru scris!
Am ieșit din birou fără acces la e-mail până la [data]. Dacă solicitarea dvs. este urgentă, puteți contacta [email protected] pentru asistență. În caz contrar, mă voi întoarce cât mai repede posibil când mă întorc.
În timp ce așteptați, de ce să nu vă abonați la newsletter-ul nostru fantastic? Veți primi sfaturi practice o dată pe săptămână, orientate spre a vă ajuta să vă dezvoltați afacerea online. Alăturați-vă aici [link].

Unii Profesioniști

Dacă ați sărit direct la această secțiune, atunci căutați ceva perfect creat fără a oferi mult.

Iată câteva dintre cele profesionale pentru dvs.:

1. Cele tradiționale

Buna ziua,
Multumesc pentru e-mail. Voi fi afară din birou până [data returului].
Dacă este nevoie de asistență imediată, atunci nu ezitați să contactați colegul meu [numele de contact] pe [adresa de e-mail/numărul de telefon] care ar trebui să vă poată ajuta.
În caz contrar, voi răspunde la e-mailul dvs. cât mai curând posibil la întoarcere.
Salutari,
[Numele/semnătura dvs.]

Buna ziua,
Vă mulțumim pentru e-mailul dvs. În prezent am ieșit din birou, cu acces [limitat] [fără] la e-mail.
Mă voi întoarce în [zi, dată]. Dacă aveți nevoie de asistență înainte, puteți să mă contactați la [numărul de telefon].
Pentru probleme mai presante, vă rugăm să contactați [nume] la [e-mail] sau [număr de telefon].
Salutari,
[Numele/semnătura dvs.]

Tradițional sau nu, trimiteți e-mailuri într-un mod netradițional și profitați la maximum de ele.

Buna ziua,
Vă mulțumim pentru e-mail, în prezent am ieșit din birou până la [data].
Voi răspunde prompt mesajului dvs. când mă întorc. Dar, dacă aveți nevoie de asistență imediată, vă rugăm să trimiteți un e-mail la [contact name] la [contact email] în absența mea.

Vă dorim dvs. și celor dvs. un sezon de vacanță minunat,
[Numele/semnătura dvs.]

Buna ziua,
Multumesc pentru e-mail. În prezent, am ieșit din birou până la [data] pentru a sărbători sărbătoarea cu cei dragi - fără telefonul meu în fața mea.
Trimiterea de urări pentru un sezon fericit,
[Numele/semnătura dvs.]

2. Cel Sneak Peek

Buna ziua,
Mulțumesc pentru e-mail. În prezent particip [introduceți evenimentul, conferința etc. Aici], și va reveni mai departe [data returului].
Simțiți-vă liber să vă opriți la [locație], unde voi vorbi despre [subiect]. Iată un link către care vă vor spune mai multe despre eveniment.
Pentru asistență imediată, vă rugăm să contactați colegul meu [numele de contact] la [adresa de e-mail/numărul de telefon] care ar trebui să vă poată ajuta. În caz contrar, voi răspunde la e-mailul dvs. cât mai curând posibil la întoarcere.
Salutari,
[Numele/semnătura dvs.]

3. Cea „Sunt încă (un fel de) aici”

Buna ziua,
Mulțumesc pentru e-mail. Voi fi afară din birou până la [data returnării].
Cu toate acestea, voi face check-in ori de câte ori pot și voi răspunde la toate e-mailurile marcate ca „urgente” de îndată ce voi putea. Pentru asistență imediată, mă puteți contacta pe [numărul de telefon mobil].
Salutari,
[Numele/semnătura dvs.]

4. Unele din partea mai amuzantă

Buna ziua,
Am ieșit din birou până la [data].
Cu toate acestea, voi lua pauze periodice de la urmărirea excesivă a tot ceea ce mi-a lipsit pentru a-mi verifica e-mailul [o dată pe zi/în fiecare seară/ocazional] în timp ce sunt plecat.

Dacă această chestiune nu este sensibilă la timp, fiți siguri că voi răspunde când mă întorc la birou. Dar, dacă aceasta este o solicitare urgentă, vă rugăm să retrimiteți toate mesajele care necesită atenția mea imediată cu un subiect „URGENT: [Subiect original]”.
Salutari,
[Numele/semnătura dvs.]

Buna ziua,
Mulțumesc pentru e-mail. În prezent, am ieșit din birou și mă întorc mai departe [Data]. Voi răspunde la mesajul dvs. atunci.
Deși nu voi ajunge până la Polul Nord, voi fi totuși complet deconectat de la căsuța de e-mail până la întoarcere. Deci, dacă aveți nevoie de asistență imediată, vă rugăm să trimiteți e-mailul dvs. la [contact name] la [contact email].
Cele mai bune urări pentru un sezon fericit fericit,
[Numele/semnătura dvs.]

Faceți și nu faceți în timp ce scrieți un e-mail OOO

Pentru partea „Do”, consultați trebuie să adăugați lucruri în mesajul dvs. din birou în această mențiune din lista de verificare din partea de sus.

Iată ce nu trebuie:

  • Nu uitați să verificați politica companiei dvs. privind mesajele în afara biroului.
    • Aceste politici se fac de obicei în marile organizații. Dacă faceți parte dintr-o mică afacere/organizație, atunci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la aceste politici.
  • Gândește-te înainte de a scrie
    • Nu este necesar ca numai cunoscuții și colegii să vă trimită un e-mail.
    • Este posibil ca străinii să vă viziteze căsuța de e-mail și, din acest motiv, fiți atenți la informațiile pe care le dezvăluiți în mesajul dvs. de la birou.
  • Cunoaște-ți publicul
    • Scrie acele lucruri numai pe care destinatarul le va lua sportiv și nu lucrurile care pot jigni pe cineva. Deci, din aceste motive, este necesar să știți cine vor primi toți acest mesaj al dvs. din birou.

Când ar trebui să utilizați aceste e-mailuri de la birou?

Puteți folosi aceste mesaje îndrăznețe, snarky și profesionale în afara biroului când plecați într-o vacanță. Nu contează dacă este pentru o zi, o săptămână sau o lună întreagă.

În afară de sezonul de sărbători, puteți utiliza aceste mesaje în afara biroului atunci când:

  • Sunteți la o conferință de afaceri
  • Ești bolnav
  • Sau lucrând de la distanță

Cum să setați mesajul de la birou?

Acum, știți tot ce trebuie să știți despre e-mailurile de la birou și răspunsurile automate, dar știți cum să le configurați?

Dacă scuturi din cap și spui nu în creier, iată ghidul tău pentru a stabili un mesaj de birou în Outlook și Gmail.

  • Outlook în afara biroului
    • Faceți clic pe imaginea roții dințate
    • Selectați „Trimiteți răspunsuri automate”
    • Selectați perioada de timp
    • Utilizați oricare dintre șabloanele menționate mai sus
    • Completați celelalte detalii și apăsați „OK”.
  • Gmail în afara biroului
    • Faceți clic pe pictograma roată și selectați „Setări”
    • Deruleaza in jos
    • Opriți-vă la „Răspuns automat în afara biroului”
    • Selectați perioada de timp
    • Utilizați oricare dintre șabloanele menționate mai sus
    • Confirmați toate celelalte detalii și selectați „Salvați modificările”

Lucruri de evitat în timp ce scrieți un mesaj Out of Office:

În afară de toate, puteți trece cu ușurință puțin cu sucuri festive care ne curg în minte. Deci, aveți grijă când scrieți un birou. Nu exagera ca acest tip:

„În prezent sunt plecat de la birou și, probabil, mi-am ieșit din minți. Bucurați-vă de săptămâna de lucru. ”

Acum, știm că este un anotimp festiv, care ne joacă trucuri cu mintea, dar nu ne lăsăm prea departe. Doar atât de mult umor poate fi luat sportiv.

Deci, acestea au fost mesajele noastre preferate în afara biroului. Pe care le-ai iubit? Sau care dintre ele ne-au lipsit și ar trebui să le adăugăm la lista noastră?

Arată-ne niște dragoste festivă și împărtășește acest articol sau lasă un comentariu mai jos.
Cine știe că am putea lăsa undeva niște cadouri pentru tine!