Notificarea Office 365 MC209022 (articolul 62755 al foii de parcurs Microsoft 365) postat pe 9 aprilie anunță că participanții la întâlnirile echipelor pot ridica o „mână virtuală” pentru a atrage atenția colegilor participanți. Ideea este că ridicarea unei mâini indică dorința ta de a vorbi. Funcția va fi disponibilă la mijlocul lunii aprilie pentru clienții PC, Mac și browser. Utilizatorii din cloud-urile GCC (guvernamentale) trebuie să aștepte până în mai pentru a permite testelor de validare a software-ului. Clienții Linux și mobile vor sprijini ridicarea mâinilor în viitor.

pentru

Așa cum se arată în Figura 1, opțiunea de ridicare a mâinii se află în bara de întâlnire și este disponibilă pentru întâlniri la cerere (întâlnire acum), canal și personal. Dacă faceți clic pe pictogramă, echipele vă vor semnala dorința de a vorbi și le semnalează celorlalți oameni din ședință, inclusiv în lista de întâlniri (Figura 2).

Participantul care ridică mâna sau un prezentator definit pentru întâlnire poate coborî o mână ridicată.

Cine are nevoie de o mână ridicată?

Unii vor bate joc de nevoia unei caracteristici a mâinii ridicate. Poate că aceștia sunt aceiași oameni care întrerup vesel o întâlnire cu o voce ridicată, întrerupând cine vorbește în acel moment. O întâlnire a echipelor poate avea până la 250 de participanți (o limită care va crește cu siguranță în viitor) și oricine a participat vreodată la o întâlnire mare a echipelor știe cât de dificil poate fi să știi când este corect să subliniezi.

Este diferit în persoană. Oamenii văd indicii vizuale care arată când oamenii vor să vorbească, iar cei care organizează întâlnirea îi pot face pe acei oameni să vorbească. Dar relativul anonimat al întâlnirilor online înseamnă că este nevoie de o nouă etichetă. De exemplu, oamenii ar trebui să-și dezactiveze întotdeauna microfonul atunci când nu vorbesc pentru a evita zgomotul de fundal care întrerupe fluxul întâlnirii. În acest context, o mână ridicată este pur și simplu o modalitate de a ajuta întâlnirile online ale echipelor să se desfășoare mai ușor, oferind o structură suplimentară.

Bineînțeles, oamenii nu își vor aminti neapărat să ridice mâinile și vor gafa mai departe pentru a-și da punctul de vedere indiferent. Ca întotdeauna, educația și conștientizarea utilizatorilor sunt necesare pentru a profita din plin de funcționalitatea disponibilă pentru noi.

Important în educație

Întâlnirile corporative pot fi haotice, dar cursurile chiar mai mult. O mare parte din creșterea actuală a utilizării echipelor este condusă de sectorul educațional și îmi imaginez că profesorii vor accepta caracteristica mâinii ridicate ca un alt mod de a introduce o anumită ordine în clasă. Din nou, nu sunt profesor și, probabil, sălile de clasă de astăzi sunt locuri mai liniștite decât îmi amintesc,

Se pare că toți oamenii vor să vorbească astăzi despre echipe. Dar este important să recunoaștem că Teams se află pe lângă atâtea servicii Office 365 și Azure. Nu ne putem concentra doar pe echipe, așa că avem o viziune mai largă în e-book-ul Office 365 pentru IT Pros. Dacă sunteți implicat în administrarea echipelor, trebuie să înțelegeți și Office 365.