banca

Mulți dintre copiii din comunitatea noastră care primesc prânzuri gratuite sau cu preț redus la școală petrec ore lungi, înfometate, încercând să treacă prin weekend, când este posibil ca mesele să nu fie disponibile.

Fiecare copil înscris în Backpack Buddies, programul suplimentar de hrănire a weekend-ului al Second Harvest Community Food Bank, primește un mic dejun sănătos, un prânz sănătos și o gustare sănătoasă în fiecare weekend în timpul anului școlar. Second Harvest oferă o varietate de alimente nutritive prin Backpack Buddies.

Pentru anul școlar 2020-2021, avem peste 2.500 de copii din 18 județe și peste 50 de școli, programe Head Start sau post-școlare care participă la Backpack Buddies. În prezent, programul acoperă 36 de săptămâni ale anului școlar și acum acoperă și pauzele prelungite de vacanță.

Programul Backpack Buddies are nevoie de TINE pentru a servi alimente sănătoase copiilor din comunitate în fiecare weekend. Costă doar 175 USD pentru a susține un copil pentru un an întreg în programul Backpack Buddies.

Pentru a dona printr-un cec, vă rugăm să scrieți „Backpack Buddies” pe linia de notă și să trimiteți donația prin e-mail la:

A doua recoltă a Băncii Alimentare Comunitare
915 Douglas Street, St. Joseph, MO 64505

Politica de confidențialitate a donatorilor

Politica de confidențialitate a donatorilor

Al doilea Harvest Community Food Bank se angajează să protejeze confidențialitatea donatorilor noștri. Donatorii noștri se așteaptă să le folosim cu înțelepciune asistența și informațiile personale. Apreciem încrederea donatorilor noștri și recunoaștem că menținerea acestei încrederi necesită să fim transparenți și responsabili în fața susținătorilor noștri și a publicului în orice moment. Această politică va contribui la asigurarea faptului că toate informațiile personale sunt colectate în mod corespunzător, utilizate numai în scopurile pentru care sunt colectate și sunt eliminate în mod iremediabil într-un mod sigur și în timp util, atunci când nu mai sunt necesare.

În această politică, „informații personale” înseamnă informații care sunt înregistrate sub orice formă, atât de fapt, cât și de opinie și care pot fi utilizate pentru a distinge, identifica sau contacta o anumită persoană. Nu include informații care pot fi obținute public, precum nume, adrese și numere de telefon. „Donator” se referă la orice persoană fizică sau organizație care contribuie cu fonduri, valori mobiliare sau proprietăți la Second Harvest. În scopul acestei politici, „Angajat” descrie atât lucrătorii plătiți, cât și lucrătorii voluntari pentru Second Harvest.

Este vital pentru Second Harvest să aibă cunoștințe despre susținătorii săi și despre acei oameni care asigură finanțarea necesară. Pentru a avea succes în timpul unei campanii, trebuie stabilite și cultivate relații puternice cu donatorii. Informația este cheia oricărei relații. Datorită naturii sensibile a informațiilor personale dezvăluite de un donator sau obținute de Second Harvest, Second Harvest va respecta în orice moment prezenta politică.

Responsabilitate

Second Harvest și angajații săi sunt responsabili pentru toate informațiile personale ale donatorului aflate în posesia noastră. Fiecare departament din Second Harvest va stabili, menține și revizui practicile și procedurile pentru a asigura conformitatea cu această politică. Trebuie luate toate măsurile de precauție rezonabile pentru a proteja și păstra confidențialitatea informațiilor personale ale donatorilor noștri. Toți angajații, agenții și furnizorii de servicii autorizați ai Second Harvest sunt obligați individual să protejeze informațiile personale ale fiecărui donator. Orice contractant extern sau furnizor de servicii terță parte este selectat cu grija cuvenită și trebuie să respecte această politică. Furnizorii de servicii externi vor fi obligați să accepte să protejeze orice informație personală a donatorilor, să o utilizeze numai în scopurile stabilite în domeniul de aplicare al contractului cu Second Harvest și să nu păstreze informațiile personale la dosar.

Donatorii pot notifica Second Harvest cu privire la o problemă sau o plângere legată de confidențialitate, contactând directorul de dezvoltare. Vom furniza informații despre procedurile noastre de confidențialitate și vom investiga reclamația. Dacă se descoperă o problemă în timpul revizuirii, vom lua toate măsurile adecvate pentru a revizui politicile și procedurile noastre, dacă este necesar.

Utilizarea și divulgarea informațiilor personale

Second Harvest colectează, utilizează și dezvăluie informații personale numai în anumite scopuri care sunt identificate donatorului. O putem folosi pentru a stabili și gestiona relația noastră cu un donator, precum și pentru a furniza informațiile solicitate. Informațiile personale ne pot ajuta, de asemenea, să înțelegem un donator și să identificăm preferințele și așteptările. Principalele utilizări vor implica strângerea de bani pentru a ne atinge obiectivele campaniei și pentru a procesa cadouri și a returna chitanțele corespunzătoare. Pentru a le recunoaște public și a le mulțumi pentru generozitatea lor, ocazional lansăm o listă a donatorilor noștri. În astfel de cazuri, alte organizații și terțe părți vor avea acces la numele donatorilor noștri și, în unele cazuri, la sumele donației.

Second Harvest organizează evenimente speciale pentru a crea publicitate pentru campania noastră, pentru a mulțumi suporterilor și pentru a strânge fonduri. La unele dintre aceste evenimente, angajații pot obține informații personale. În acest caz, donatorii vor fi informați cu privire la acest fapt și informațiile legate de eveniment vor fi eliminate în mod corespunzător atunci când nu mai sunt necesare.

Nu vom împărtăși sau vinde informațiile personale ale unui donator cu nimeni altcineva și nici nu vom trimite mesaje de la donatori în numele altor organizații

Vom distribui sau vinde informații personale numai după ce donatorul a acordat permisiunea specifică Second Harvest pentru a face acest lucru.

Colectăm informații despre donatori numai pentru uz intern și doar în măsura necesară scopurilor noastre. Obținem informații personale relevante despre donatori în mod legal și corect.

Partajarea sau vânzarea informațiilor personale

Second Harvest nu vinde, comercializează și nu închiriază altor informații și conținutul fișierelor active ale donatorilor. Second Harvest nu va împărți terților adresa de e-mail a donatorului. Second Harvest poate partaja listele de corespondență poștale ale donatorilor cu alte organizații pentru o singură utilizare. O organizație care primește lista de corespondență Second Harvest trebuie să fie de acord cu parametrii stricți care limitează utilizarea datelor.

  1. Numele și adresele poștale vor fi utilizate numai pentru un anumit proiect;
  2. Second Harvest trebuie să aprobe conținutul pachetului de expediere înainte de a fi trimis membrilor listei de donatori;
  3. Fișierul de date care conține lista de corespondență a donatorilor nu va fi transmis către nicio altă persoană sau entitate decât atunci când este necesar pentru finalizarea proiectului specific;
  4. Organizația destinatară nu va face copii ale niciunui tip de fișier de date; și
  5. Fișierul de date al numelor și adreselor va fi returnat sau distrus la finalizarea proiectului.

Consimțământul donatorilor

Second Harvest utilizează și dezvăluie informații personale numai cu permisiunea donatorului. Permisiunea donatorului poate fi scrisă sau implicită, verbal sau/și electronic. Un donator poate retrage permisiunea de colectare, utilizare și divulgare a informațiilor personale în orice moment, prin notificarea rezonabilă a Second Harvest, sub rezerva obligațiilor legale sau contractuale. Un donator poate renunța la partajarea oricărei informații, inclusiv numele și adresa, prin trimiterea cererii în scris către Second Harvest sau apelând Departamentul de Dezvoltare. Când un donator a comunicat către Second Harvest dorința de a renunța la divulgarea informațiilor sale, Second Harvest nu va include datele donatorului către o altă organizație sau terță parte.

Donatorii care doresc să evite orice recunoaștere publică pot informa Second Harvest atunci când fac un gaj sau un cadou. Opțiunea de a rămâne anonimă va fi pusă la dispoziția donatorilor de către Second Harvest și angajații săi corespunzători. Această cerere de anonimat va fi onorată de Second Harvest până când donatorul ne va informa altfel.

Custodia și îngrijirea informațiilor personale

Informațiile personale aflate în posesia noastră vor fi păstrate corecte și actualizate. Donatorii își pot corecta întotdeauna informațiile personale dacă consideră că înregistrările noastre nu sunt corecte. Dacă un donator consideră că oricare dintre informațiile noastre despre acestea sunt inexacte sau incomplete, donatorul are dreptul să ne ceară să le schimbăm sau să le ștergem. Dacă informațiile personale ale unui donator sunt greșite în vreun fel, Second Harvest va face modificările necesare.

Cea de-a doua recoltă recunoaște că orice donator sau potențial donator are dreptul să revizuiască evidența sa menținută de organizația noastră. Donatorii pot solicita în scris să vadă informații personale despre aceștia care se află în posesia celui de-al doilea recoltă. Donatorii au, de asemenea, dreptul de a ști cum sunt obținute și utilizate informațiile. Vom răspunde cererilor donatorului într-un termen rezonabil (în termen de 30 de zile sau mai puțin) fie oferind copii ale documentelor, fie accesând informațiile. Second Harvest va răspunde în mod gratuit donatorului, dar în funcție de natura cererii și de cantitatea de informații solicitate, ne rezervăm dreptul de a percepe o sumă rezonabilă. În unele situații, Second Harvest ar putea să nu poată oferi acces la toate informațiile personale deținute de un donator. Excepțiile vor fi limitate și specifice, așa cum este permis sau cerut de lege, iar motivele nedivulgării vor fi comunicate părții solicitante.

Second Harvest va păstra informațiile personale ale donatorilor numai atâta timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost obținute sau după cum se cere legal. Accesul la materialele din fișierul donatorului care conține informații personale este limitat la angajații Second Harvest și furnizorii de servicii autorizați care au nevoie de aceasta pentru a-și îndeplini sarcinile.

Second Harvest a stabilit proceduri adecvate de securitate tehnică, fizică și organizațională pentru a proteja informațiile personale ale donatorilor împotriva pierderii, furtului, utilizării neautorizate, divulgării sau modificării. Aceste proceduri vor fi monitorizate și revizuite cel puțin anual și atunci când este necesar pentru a asigura eficacitatea lor continuă. Garanțiile utilizate de Second Harvest includ, dar nu pot fi limitate la, utilizarea zonelor de stocare cu acces limitat, fișierele blocate și utilizarea criptării, a serverelor securizate și a parolelor stațiilor de lucru pentru computer. Se vor lua măsuri adecvate atunci când informațiile personale sunt distruse pentru a preveni accesul sau divulgarea accidentală a oricărei părți neautorizate.

Site-ul web

Utilizatorii resurselor de internet Second Harvest ar trebui să se refere la site-ul web: www.shcfb.org

Codul de conduită

Declarație de politică

A doua bancă de recoltă comunitară de alimente solicită Consiliului nostru de administrație, angajaților și voluntarilor să respecte cele mai înalte standarde de conduită. Fiecare are obligația de a respecta și respecta politicile celei de-a doua recolte și de a menține standardele de conduită corespunzătoare în orice moment. Suntem dedicați unei politici care susține misiunea, viziunea și valorile Băncii Alimentare Comunitare Second Harvest.

Deși această listă nu include totul, oricare dintre următoarele poate duce la acțiuni disciplinare, până la externare, inclusiv:

  • încălcarea politicilor sau regulilor de siguranță Second Harvest;
  • nesupunere;
  • deținerea, utilizarea sau vânzarea neautorizată sau ilegală de alcool sau substanțe controlate în spațiile de lucru sau în timpul programului de lucru, în timp ce se angajează în activități Second Harvest sau în vehicule Second Harvest;
  • deținerea, utilizarea sau vânzarea neautorizată de arme, arme de foc sau explozivi în spațiile de lucru;
  • furt sau necinste;
  • comportament intimidant sau amenințător, incluzând, dar fără a se limita la, acte verbale sau fizice de agresiune
  • hărțuirea sau crearea unui mediu de lucru ostil

PROCEDURI DE RAPORTARE

Dacă suspectați o încălcare a standardelor de conduită, aveți responsabilitatea de a raporta încălcarea părților competente la Second Harvest. În majoritatea cazurilor, pentru angajați, supraveghetorul dvs. este în cea mai bună poziție pentru a vă adresa îngrijorarea. Cu toate acestea, dacă nu vă simțiți confortabil vorbind cu supraveghetorul dvs., puteți vorbi cu directorul executiv, directorul operațional sau directorul pentru dezvoltare. Non-angajații pot vorbi și cu directorul executiv, directorul operațional sau directorul pentru dezvoltare.

Preocupările pot fi, de asemenea, raportate anonim prin intermediul instrumentului de raportare online confidențial la https://www.shcfb.org/who-we-are/ethics-point.html.

Depunerea individuală a reclamației nu este obligată să furnizeze informațiile sale personale. Toate informațiile sunt păstrate confidențiale, permițând totuși lui Second Harvest să investigheze și să răspundă. Toate reclamațiile care fac referire la un comportament specific neetic cu informații suficiente vor fi investigate în totalitate.

FĂRĂ RETALIARE

Al doilea Harvest Community Food Bank nu tolerează represalii împotriva oricui care raportează o încălcare reală sau suspectată a legilor, reglementărilor sau a altor abateri. Persoanele nu trebuie să intimideze sau să riposteze împotriva altei persoane care face un raport de bună-credință. De asemenea, indivizii nu trebuie să-i îndemne pe alții să riposteze împotriva nimănui.

Second Harvest ia în serios pretențiile de represalii. Dacă bănuiți că dvs. sau cineva pe care îl cunoașteți a fost ripostat, puteți urma aceleași proceduri de raportare.