organizare

Angrosistii și distribuitorii au o mulțime de lucruri pe mâna lor. Și ne referim la o mulțime de lucruri. În afară de a jongla cu cerințele de zi cu zi ale afacerii și de a asigura o mișcare ordonată a comenzilor prin fluxul de lucru, trebuie să vă ocupați de proiectarea, organizarea și întreținerea unei proprietăți care este probabil a doua ca importanță pentru propria dvs. casă - depozitul dvs.

Repetați după noi: „Un depozit dezordonat înseamnă o afacere dezordonată”. Este puțin util dacă reprezentanții dvs. de vânzări cu stea primesc comenzi doar pentru a le vedea culese și ambalate incorect sau dacă bunurile sunt primite incorect. Depozitul dvs. este ultima oprire înainte de mila finală către clienții dvs. Tratați-l corect și vă veți bucura de un flux de lucru mai lin și veți oferi o experiență mult mai bună pentru clienți.

Ideea de organizare a depozitului în 8 pași

Curățarea de primăvară și revizia oricărei proprietăți este o sarcină descurajantă. De unde începi? Ce ai nevoie sa faci? Cum îl mențineți? Am împărțit lucrarea în 8 pași. Fiecare este plin de sfaturi, idei și pepite pentru organizarea depozitelor de informații utile.

Totul este bun simț - tratați-vă depozitul așa cum ați trata propria dvs. casă. Nu vom promite economii instantanee de costuri sau o creștere imediată a profiturilor. Dar suntem foarte siguri că veți observa mai multe zâmbete, un moral mai bun și o primăvară suplimentară la pasul personalului din depozit.

Nu trebuie să lucrați secvențial în listă. Este posibil ca afacerea dvs. să aibă deja o amenajare extraordinară pentru depozite de designer, de exemplu, dar trebuie să lucrați la primirea rapidă a mărfurilor. Abordați-l așa cum ați face cu un makeover acasă și totul va cădea la locul său și va avea sens.

1. Reevaluați planul de etaj al depozitului

Când vizualizați o casă pentru prima dată, planul etajului este foarte important dacă cumpărați sau închiriați locul. Au sens plasările în cameră? Sunt dimensiunile lor adecvate pentru utilizarea lor intenționată? Câtă lumină naturală există? Ai încredere în sentimentul tău intestinal când mergi prin loc.

Aceeași logică critică în vânătoarea de case se aplică și aspectelor de depozit. Rafturile, sculele, echipamentele, bancurile de lucru și mesele trebuie să fie toate plasat logic și in proximitate a personalului depozitului. Ei trebuie să lucreze împreună pentru a produce un flux de lucru lin și sigur. Aspectul fizic nu ar trebui niciodată să împiedice sau să împiedice sarcinile zilnice.

Aspectul perfect al depozitului

În mod ideal, un depozit perfect își propune să realizeze următoarele:

  • Maximizați spațiul disponibil
  • Minimizați manipularea mărfurilor
  • Permiteți accesul ușor la bunuri
  • Permiteți flexibilitate de stocare
  • Creați mult spațiu de lucru

Deci, aruncați o privire bună la planul curent din depozitul tău. Fiecare depozit este diferit și unic pentru fiecare afacere și industrie. Ar fi minunat dacă aveți un plan existent sau un desen la scară.

Apoi, mergi la depozit într-o zi liniștită sau în weekend și pune-te în pielea angajaților din depozit. Faceți o plimbare și joc de rol. Apoi, evaluați eficiența spațiului dvs. de depozit examinând două lucruri: fizicul zone de lucru și fluxul de lucru al sarcinile angajaților.

Uitați-vă îndeaproape la zonele de lucru

La o foarte minim depozitul dvs. ar trebui să aibă următoarele zone de lucru:

  1. Birou
  2. Primind
  3. Depozitare
  4. Ambalare
  5. Transport

Un aspect tipic de depozit

Zonele de lucru bine definite încurajează a mediu de lucru mai sigur. Zonele de producție, de primire și de ambalare, de exemplu, ar trebui menținute separate și la distanță una de cealaltă. Căile pentru stivuitoare și cricuri pentru paleți trebuie trasate pe podea. Biroul ar trebui să aibă o vedere asupra întregului depozit și a proceselor implicate.

Încercați să efectuați sarcini de lucru

Odată ce zonele sunt definite, atunci întrebați-vă câți pași sunt obligați să îndeplinească următoarele sarcini de depozit?

  • Primiți mărfuri
  • Inspectați mărfurile
  • Adăugați bunuri la inventar
  • Depozitați mărfurile
  • Pregătiți comenzi
  • Expediați comenzi

În cele din urmă, vorbiți cu personalul din depozit! Întrebați-i despre supărări în fluxul lor zilnic de lucru. Suntem siguri că vor avea multe de împărtășit. Ce domenii ar putea fi îmbunătățite? Cum se pot face lucrurile diferit? Feedback-ul direct de la angajații dvs. vă va ajuta să vă apropiați de un aspect ideal de depozit pentru afacerea dvs.

2. Instalați rafturile și rafturile depozitului

Deci, tocmai te-ai mutat într-o casă nouă. Este timpul să scoateți puțin spațiile de depozitare întrucât, ei bine, aveți multe lucruri de păstrat și nu puteți suporta să le aruncați pe toate. Pentru garaj sunt planificate rafturi grele, deoarece acolo aparțin sculele, vopseaua și solvenții. Pentru dormitor, un dressing vă permite să vedeți totul dintr-o privire.

La fel ca alegerea unităților de depozitare pentru diferite camere din casa dvs., instalați unități de depozitare care sunt adecvate depozitului dvs. natura afacerii dvs. va determina tipul, dimensiunea și locația rafturilor, coșurilor și rafturilor de depozitare. Faceți ca spațiul de depozit să funcționeze pentru dvs. și nu invers.

Potriviți unitățile de stocare cu afacerea dvs.

Care dintre următoarele descrie cel mai bine afacerea dvs.?

A. Fabricarea. Echipamentul și spațiul de producție au prioritate. Așezați în jurul lor rafturi, pubele și buncărele grele. Fii generos cu spațiul din jurul bancilor de lucru și al echipamentelor. Coridoarele dvs. trebuie să adapteze lățimea stivuitoarelor și a cricurilor pentru paleți dacă le utilizați.

B. Fabricarea simplă. Stațiile de asamblare au prioritate aici. Așezați coșuri și buncare în jurul lor pentru acces ușor la materii prime și piese. Lăsați mult spațiu în jurul stațiilor de lucru. Aveți nevoie de rafturi pentru a depozita produsele finite.

C. Inventarul tradițional. Modelul de afaceri pentru stoc și navă înseamnă că aveți nevoie de o mulțime de rafturi și coșuri pentru stocul dvs. Rafturile ușoare sau grele ar trebui să fie suficiente. Lăsați mult spațiu între culoare pentru procesele de stocare și preluare.

Indiferent de tipul afacerii dvs., nu uitați maximizați spațiul vertical de asemenea. Aceasta înseamnă să obțineți cele mai înalte rafturi pe care depozitul dvs. le poate găzdui și să folosiți pubele de raft stivuibile.

3. Organizați inventarul depozitului

După instalarea unor rafturi noi în casa dvs., următoarea sarcină este să decideți cum să vă organizați și să vă păstrați lucrurile. Pentru cămara de bucătărie, ingredientele dvs. deseori folosite sunt păstrate la nivelul ochilor și la îndemâna brațului. Nu este distractiv să trageți scaunul de fiecare dată când aveți nevoie de zahăr, sare sau ulei.

Același lucru este valabil și pentru depozitul dvs. Nu este productiv dacă trebuie să luați un traseu chinuitor pentru a vă alege bunurile care se deplasează cel mai rapid sau cele mai utilizate piese. La fel, nu are prea mult sens să punem stocul mort în vederea tuturor. Deci, cum decidem ce stoc merge unde?

Utilizați analiza ABC pentru plasarea stocului

S-ar putea să fi aplicat Analiza ABC la inventarul dvs. din trecut. Se bazează pe principiul Pareto că 80% din mișcarea inventarului dvs. provine din 20% din stocul dvs. Astfel, vă clasifică stocul în 3 categorii:

A - Cele mai profitabile sau cele mai folosite articole care contează 80% a mișcării totale sau 20% din stocul total.
B - Al doilea cel mai bun articol contabil 15% a mișcării totale sau 30% din stocul total.
C - Elemente mai puțin importante pentru restul 5%, sau 50% din stocul total.

Zona de depozitare a depozitului după analiza ABC

Prin urmare, stocul din categoria A ar trebui plasat pentru un acces rapid și ușor de către personalul din depozit. Urmează categoria B. Stocul din categoria C poate fi plasat deasupra rafturilor, adânc în depozit.

4. Etichetați totul din depozitul dvs.

Acum că cămara dvs. de bucătărie este bine populată cu borcane și sticle, doriți să vă asigurați că ingredientele dvs. sunt clar etichetate. După un timp, toate mirodeniile de la sol încep să semene. Și bicarbonatul de sodiu, sarea și zahărul ar putea fi ușor confundate unul cu celălalt într-un vârf. Deci, veți începe să lucrați cu o mașină de etichetat.

Pentru eficienţă, comunicare, și Siguranță, ar trebui, de asemenea, să etichetați totul din depozitul dvs. Și nu ne referim doar la bunuri. Totul trebuie etichetat: zone de lucru, pericole de siguranță, culoare, rafturi și articole. Semnele de siguranță, în special, sunt importante pentru stivuitoare, înălțimi de degajare și alerte de capacitate.

5. Accelerați procesul de preluare

Cu cămara de bucătărie bine etichetată și organizată, sunteți gata să faceți față oricărei provocări de gătit sau coacere. Deci, tipăriți rețete de pe Internet și mergeți la cămară pentru a găsi lista ingredientelor. Căpușele sunt marcate pentru acele ingrediente pe care le aveți, în timp ce crucile sunt făcute pentru acele condimente pe care trebuie să le cumpărați.

Preluarea comenzilor din depozitul dvs. funcționează în același mod. Din păcate, este cea mai intensă muncă în depozit, cea cele mai predispuse la erori și astfel potențialul flux de lucru cel mai costisitor. În plus, acuratețea proceselor de preluare are un impact direct asupra nivelurilor de satisfacție a clienților. Alegeți și împachetați articolele greșite într-o comandă și veți avea rapid un client supărat pe linie.

Cum puteți accelera procesul de preluare fără a compromite precizia? Dacă ați lucrat prin lista noastră de verificare în 8 pași, ați făcut deja cea mai mare parte a lucrării.

  • Reorganizați aspectul depozitului pentru a minimiza timpul de călătorie. Studiați timpul de călătorie între locațiile de preluare și coșurile de poziționare pentru un acces mai ușor și mai rapid.
  • Puneți cele mai bine vândute articole în apropierea zonei de ambalare. Ați făcut analiza ABC pe stocul dvs. și ați poziționat articole populare cele mai apropiate de selecționarii dvs.
  • Folosiți tehnologia de preluare a comenzilor. Dacă bugetul dvs. vă permite, luați în considerare adoptarea cititoarelor RF portabile, a sistemelor pick-to-light, a sistemelor de picking vocal sau a scanării codurilor de bare în fluxul de lucru.

6. Primiți mărfurile în mod eficient

Te-ai stabilit frumos în noua ta casă, dar rămâne o problemă copleșitoare. Sunteți un cumpărător on-line, dar hoții de pachete sunt o problemă. Pentru a vă asigura livrările atunci când sunteți la birou, instalați o ușă cu două sensuri la distanță și un jgheab cu sens unic în ușa dvs. care se potrivește cu cele mai voluminoase pachete.

În mod similar, operațiunile de primire a depozitului dvs. reprezintă o parte critică a fluxului de lucru. Personalul trebuie să verifice dacă bunurile corecte sunt primite în cantitatea potrivită și la o calitate acceptabilă. Primirea inventarului, din păcate, se clasează acolo cu procesul de preluare a comenzilor din punct de vedere al importanței. Aruncați procesul de recepție și, ca urmare, restul fluxului de lucru din depozit suferă.

Deci, care sunt câteva modalități prin care puteți primi inventar în mod eficient?

  • Aloca mult spațiu pentru ca lucrătorii să sorteze și să stocheze inventarul primit.
  • Folosește o sistem de inventar perpetuu, de preferință, cu un sistem de gestionare a stocurilor care îl acceptă, astfel încât să puteți obține informații în timp real cu privire la nivelurile și numărul de stocuri.
  • Descărcați inventarul rapid și în siguranță prin automatizare acesta cu stivuitoare, cricuri pentru paleți și benzi transportoare.
  • Asigura control de calitate prin identificarea și etichetarea oricăror daune la fața locului.

7. Efectuați o întreținere regulată

A trecut un an de când v-ați mutat acasă. Ați făcut treburi regulate, deoarece menținerea unei case curate este o muncă grea. Grădina trebuie tunsă, covoarele aspirate, camerele prăfuite și jucăriile luate de pe podea. Vii cu un program de curățare care alocă aceste treburi fiecărui membru al familiei.

La fel, trebuie să insuflați aceeași mentalitate mândră de casă lucrătorilor din depozitul dvs. Vrei să începi cu o întâlnire rapidă de stand-up fiecare dimineata în depozit pentru a identifica orice problemă de curățenie. Apoi la sfârșitul fiecărei zile, spațiile de lucru trebuie curățate, podelele măturate și obstacolele fizice ridicate de pe podea. Instrumentele trebuie puse la loc cu grijă și la locul potrivit. Totul este de dragul eficienţă, productivitate și Siguranță.

8. Examinați organizația depozitului

Timpul zboară. Locuiești acasă de câțiva ani acum. Știi fiecare comutator, colț din casă. Cu toate acestea, unele piese de mobilier ar putea fi rearanjate sau chiar retrase. Și ai putea face cu mai multe corpuri de iluminat în jurul casei. Este timpul pentru un alt schimb.

Același lucru este valabil și pentru depozitul dvs. După fiecare reorganizare, trebuie continuu revizuiți-vă periodic operațiunile din depozit. Întrebați-vă personalul ce funcționează și ce nu? Vă maximizați spațiul total din depozit? Lucrătorii dvs. se bucură de o creștere a productivității? Revizuirea nu trebuie efectuată prea des, deoarece este nevoie de timp pentru a se reajusta la diferite fluxuri de lucru și pentru a se forma opinii. Pentru majoritatea afacerilor, a revizuire anuală ar fi ideal în lunile mai liniștite.

Concluzie

Nu trebuie să abordați organizația depozitului ca o vizită la dentist. Nici nu este o artă întunecată ezoterică pe care puțini o înțeleg. O poți face singur atunci când o tratezi ca pe un renovare a casei sau ca pe un proiect de remodelare. Odată ce te-ai înarmat cu aceste cunoștințe, totul va cădea la locul tău când vei începe să eficientizezi sarcinile tipice de depozit. Sperăm că acești 8 pași și bunul simț vă vor începe proiectul de organizare a depozitului.

Dacă aveți alte idei minunate de împărtășit cu privire la organizarea depozitelor, vă rugăm să ne contactați.