Politica de confidențialitate a site-ului web

deduceri

În vigoare: 23 mai 2018

Vă mulțumim că ne-ați vizitat site-ul web. Misiunea noastră este de a crea o experiență bazată pe web, care ne face mai ușor să lucrăm împreună. Aici descriem cum colectăm, folosim și gestionăm informațiile dvs. personale atunci când utilizați site-urile noastre web, software-ul și serviciile noastre ("Servicii").

Colectăm și folosim următoarele informații pentru a furniza, îmbunătăți și proteja Serviciile noastre:

Informatii despre cont. Colectăm și asociem cu contul dvs. informațiile pe care ni le furnizați atunci când faceți lucruri precum înscrierea la contul dvs., înscrierea la newsletter-ul nostru pentru clienți sau solicitarea unei întâlniri (cum ar fi numele dvs., adresa de e-mail, numărul de telefon și adresă fizică). Unele dintre Serviciile noastre vă permit să vă accesați conturile și informațiile prin intermediul altor furnizori de servicii.

Lucrurile tale. Serviciile noastre sunt concepute pentru a vă simplifica stocarea fișierelor, documentelor, comentariilor, mesajelor și așa mai departe ("Lucrurile tale"), colaborează cu alții și lucrează pe mai multe dispozitive. Pentru a face acest lucru posibil, stocăm, procesăm și transmitem lucrurile dvs., precum și informații legate de acestea. Aceste informații conexe includ informații despre profilul dvs. care facilitează colaborarea și partajarea lucrurilor dvs. cu alții, precum și dimensiuni ale fișierului, timpul de încărcare, colaboratorii și activitatea de utilizare. Serviciile noastre vă oferă diferite opțiuni pentru partajarea lucrurilor dvs.

Contacte. Puteți alege să ne oferiți acces la contactele dvs. (soțul/soția sau alt personal al companiei) pentru a vă face mai ușor să faceți lucruri precum partajarea și colaborarea la lucrurile dvs., trimiterea de mesaje și invitarea altor persoane să folosească Serviciile. Dacă faceți acest lucru, vom stoca aceste contacte pe serverele noastre pentru a le utiliza.

Informații de utilizare. Colectăm informații legate de modul în care utilizați serviciile, inclusiv acțiunile pe care le întreprindeți în contul dvs. (cum ar fi partajarea, vizualizarea și mutarea fișierelor sau folderelor). Folosim aceste informații pentru a ne îmbunătăți serviciile, pentru a dezvolta noi servicii și caracteristici și pentru a ne proteja utilizatorii.

Informatie despre dispozitiv. De asemenea, colectăm informații de la și despre dispozitivele pe care le utilizați pentru a accesa Serviciile. Aceasta include lucruri precum adresele IP, tipul de browser și dispozitiv pe care îl utilizați, pagina web pe care ați vizitat-o ​​înainte de a veni pe site-urile noastre și identificatorii asociați dispozitivelor dvs. Dispozitivele dvs. (în funcție de setările lor) pot transmite, de asemenea, informații despre locație către Servicii.

Cookie-uri și alte tehnologii. Folosim tehnologii precum cookie-uri pentru a furniza, îmbunătăți, proteja și promova Serviciile noastre. De exemplu, cookie-urile ne ajută cu lucruri precum amintirea numelui de utilizator pentru următoarea dvs. vizită, înțelegerea modului în care interacționați cu Serviciile noastre și îmbunătățirea acestora pe baza acestor informații. Vă puteți seta browserul să nu accepte cookie-uri, dar acest lucru vă poate limita capacitatea de a utiliza Serviciile.

Marketing. Oferim utilizatorilor opțiunea de a utiliza unele dintre Serviciile noastre gratuit. Aceste Servicii gratuite sunt posibile datorită faptului că unii utilizatori fac upgrade la unul dintre Serviciile noastre plătite. Dacă vă înregistrați pentru Serviciile noastre gratuite, vă vom trimite din când în când informații despre firmă sau sfaturi fiscale și contabile atunci când este permis. Utilizatorii care primesc aceste materiale de marketing pot renunța oricând. Dacă nu doriți să primiți materiale de marketing de la noi, trebuie doar să faceți clic pe linkul „dezabonați-vă” din orice e-mail.

Uneori contactăm persoane care nu au un cont. Pentru destinatarii din UE, noi sau o terță parte vom obține consimțământul înainte de a vă contacta. Dacă primiți un e-mail și nu mai doriți să fiți contactat de noi, vă puteți dezabona și vă puteți elimina din lista noastră de contacte prin intermediul mesajului însuși.

Baze pentru prelucrarea datelor dvs. Colectăm și folosim datele personale descrise mai sus pentru a vă oferi Serviciile într-un mod sigur și sigur. De asemenea, colectăm și folosim date personale pentru nevoile noastre legitime de afaceri. În măsura în care procesăm datele dvs. personale în alte scopuri, vă cerem consimțământul în prealabil sau solicităm partenerilor noștri să obțină un astfel de consimțământ.

Este posibil să împărtășim informații așa cum este discutat mai jos, dar nu le vom vinde agenților de publicitate sau altor terțe părți.

Alții care lucrează pentru noi și cu noi. Folosim anumite terțe părți de încredere (de exemplu, furnizori de asistență pentru clienți, servicii eSign și IT) pentru a ne ajuta să furnizăm, să îmbunătățim, să protejăm și să promovăm Serviciile noastre. Aceste terțe părți vor accesa informațiile dvs. numai pentru a îndeplini sarcini în numele nostru, în conformitate cu această politică de confidențialitate și vom rămâne responsabili pentru gestionarea informațiilor dvs. conform instrucțiunilor noastre. Pentru o listă de terțe părți de încredere pe care le folosim pentru a procesa informațiile dvs. personale, consultați furnizorii noștri terți de mai jos.

Alți utilizatori. Serviciile noastre afișează informații precum numele dvs., fotografia de profil, dispozitivul și adresa de e-mail către alți utilizatori în locuri precum profilul dvs. de utilizator și notificări de partajare. De asemenea, puteți partaja lucrurile dvs. cu alți utilizatori, dacă doriți. Când vă înregistrați contul cu o adresă de e-mail pe un domeniu deținut de angajatorul sau organizația dvs., putem ajuta colaboratorii și administratorii să vă găsească pe dvs. și echipa dvs., făcând câteva dintre informațiile dvs. de bază - cum ar fi numele dvs., numele echipei, fotografia de profil și e-mailul adresa - vizibilă pentru alți utilizatori de pe același domeniu. Acest lucru vă ajută să vă sincronizați cu echipele la care vă puteți alătura și îi ajută pe ceilalți utilizatori să vă partajeze fișiere și foldere. Anumite funcții vă permit să puneți la dispoziția altor informații suplimentare.

Administratorii echipei. Dacă sunteți utilizator al unei echipe, administratorul dvs. poate avea capacitatea de a accesa și de a controla contul echipei. Vă rugăm să consultați politicile interne ale organizației dvs. dacă aveți întrebări cu privire la acest lucru. Dacă nu sunteți un utilizator al echipei, dar interacționați cu un utilizator al echipei (de exemplu, alăturându-vă unui folder partajat sau accesând lucruri partajate de acel utilizator), membrii acelei organizații pot vedea numele, adresa de e-mail, fotografia de profil, și adresa IP care a fost asociată contului dvs. în momentul acelei interacțiuni.

Legea și ordinea și interesul public. Putem divulga informațiile dvs. către terțe părți dacă stabilim că o astfel de divulgare este în mod rezonabil necesară pentru: (a) respectarea oricărei legi, reglementări, proceduri legale sau cereri guvernamentale adecvate; (b) protejează orice persoană de moarte sau vătămări corporale grave; (c) preveni frauda sau abuzul asupra platformei noastre sau a utilizatorilor noștri; (d) să ne protejăm drepturile, proprietatea, siguranța sau interesele; sau (e) îndeplinește o sarcină desfășurată în interes public.

Administrarea datelor dvs. este esențială pentru noi și o responsabilitate pe care o asumăm. Credem că datele dvs. ar trebui să primească aceleași protecții legale, indiferent dacă sunt stocate pe Serviciile noastre sau pe hard diskul computerului dvs. de acasă. Vom respecta politicile privind solicitările guvernamentale atunci când primim, examinăm și răspundem la solicitările guvernamentale (inclusiv cererile de securitate națională) pentru datele dvs.:

Securitate. Avem o echipă dedicată păstrării informațiilor dvs. în siguranță și testării vulnerabilităților. De asemenea, continuăm să lucrăm la funcții pentru a vă menține informațiile în siguranță, pe lângă lucruri precum blocarea încercărilor repetate de conectare, criptarea fișierelor în repaus și avertizări atunci când dispozitivele și aplicațiile noi sunt conectate la contul dvs. Implementăm tehnologii automate pentru a detecta comportamentul și conținutul abuziv care ar putea dăuna Serviciilor noastre, dvs. sau altor utilizatori.

Controale utilizator. Puteți accesa, modifica, descărca și șterge informațiile dvs. personale conectându-vă la contul dvs.

Retenţie. Când vă înscrieți pentru un cont la noi, vom păstra informațiile pe care le stocați în Serviciile noastre atât timp cât contul dvs. există sau atât timp cât avem nevoie pentru a vă oferi Serviciile. Dacă vă ștergeți contul, vom iniția ștergerea acestor informații după 30 de zile. Dar vă rugăm să rețineți: (1) ar putea exista o anumită latență în ștergerea acestor informații de pe serverele noastre și stocarea de rezervă; și (2) putem păstra aceste informații, dacă este necesar, pentru a ne respecta obligațiile legale, pentru a soluționa litigiile sau pentru a ne pune în aplicare acordurile.

In jurul lumii. Pentru a vă oferi Serviciile, putem stoca, prelucra și transmite informații în Statele Unite și locații din întreaga lume - inclusiv cele din afara țării dvs. Informațiile pot fi, de asemenea, stocate local pe dispozitivele pe care le utilizați pentru a accesa Serviciile.

UE-SUA Privacy Shield și Swiss-SUA. Scutul de confidențialitate. Atunci când transferăm date din Uniunea Europeană, Spațiul Economic European și Elveția, ne bazăm pe o varietate de mecanisme legale, inclusiv contracte cu clienții și afiliații noștri. Ne conformăm cu UE-SUA. și elvețian - S.U.A. Cadre de scut de confidențialitate, astfel cum sunt stabilite de S.U.A. Departamentul Comerțului privind colectarea, utilizarea și păstrarea informațiilor personale transferate din Uniunea Europeană, Spațiul Economic European și Elveția în Statele Unite.

Suntem supuși supravegherii din partea S.U.A. Comisia Federală pentru Comerț. JAMS este organizația independentă din SUA responsabilă cu examinarea și soluționarea reclamațiilor privind conformitatea noastră cu Scutul de confidențialitate - gratuit pentru dvs. Vă rugăm să ne trimiteți mai întâi orice astfel de reclamații direct la adresa [email protected]. Dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru, vă rugăm să contactați JAMS la https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield. În cazul în care preocuparea dvs. nu este încă abordată de JAMS, este posibil să aveți dreptul la un arbitraj obligatoriu în conformitate cu Scutul de confidențialitate și principiile acestuia.

Dacă suntem implicați într-o reorganizare, fuziune, achiziție sau vânzare a activelor noastre, informațiile dvs. pot fi transferate ca parte a acelei tranzacții.

Este posibil să revizuim această politică de confidențialitate din când în când și vom posta cea mai recentă versiune pe site-ul nostru. Dacă o revizuire vă reduce în mod semnificativ drepturile, vă vom notifica.

Dreptul dvs. de a vă controla și accesa informațiile

Aveți control asupra informațiilor dvs. personale și asupra modului în care acestea sunt colectate, utilizate și partajate. De exemplu, aveți dreptul la: