Fondator al obiceiurilor Zen și expert în consolidarea obiceiurilor și atingerea obiectivelor. Citiți profilul complet

facă

  • Acțiune
  • Fixează-l
  • Tweet
  • Acțiune
  • E-mail

Există un milion de instrumente acolo pentru a vă urmări sarcinile, întâlnirile, e-mailurile și mementourile. Dar să recunoaștem - fiecare dintre ele are dezavantajele sale, iar găsirea combinației potrivite poate fi o căutare continuă.

Mulți oameni adoră, de asemenea, Gmail și Gcal ca fiind două dintre instrumentele lor online la alegere - sunt instrumente simple care își fac treaba rapid, oriunde și oricând ai nevoie de ele. Dacă te numeri în rândul acestui grup, iată un ghid pentru utilizarea combinației Gmail/Gcal ca centru de informații online.

  • Gmailing Things Done (GTD). Dacă sunteți un fan al GTD, Gmail poate fi un mod simplu de a vă implementa sistemul de rezolvat. Tratați fiecare e-mail ca o sarcină și pur și simplu etichetați-le cu un context (C: Acasă, C: Muncă, C: Apeluri, C: Citiți, C: Comenzi etc.) și arhivați-le. Apoi, când vă aflați la serviciu, faceți clic pe eticheta C: Work și vedeți ce trebuie făcut. După ce ați finalizat o sarcină, eliminați eticheta C: Work. Extensia Firefox GTDInbox adaugă câteva elemente suplimentare acestui sistem, dar se poate face pur și simplu folosind etichete de context.
  • Lăsați Mesaje primite goale. Pe măsură ce apar e-mailuri noi, procesați-le rapid din căsuța de e-mail - ștergeți-le, arhivați-le, redirecționați-le (apoi ștergeți-le sau arhivați-le) sau taxați-le cu o etichetă contextuală și arhivați. Luați rapid decizii cu privire la fiecare e-mail, altfel e-mailurile vor începe să se acumuleze. Lăsați căsuța de e-mail liberă pentru a vă descuraja, permițându-vă să vă concentrați mai bine.
  • Utilizați Gcal pentru peisajul dvs. dificil. Pentru lucruri care trebuie făcute la un moment dat, cum ar fi întâlniri sau întâlniri, Gcal este o alegere excelentă de calendare online. Este simplu și rapid. Adăugați lucrurile rapid la Gcal și verificați-l cel puțin o dată dimineața pentru a vedea ce aveți la robinet pentru ziua respectivă.
  • Gcal Quick Add Extension. Dacă ești ocupat să faci ceva și îți amintești o întâlnire sau dacă cineva îți spune despre o întâlnire, nu vrei să o uiți. Dar este posibil să nu doriți să petreceți timpul deschizându-vă Gcal, găsind data, făcând clic pentru a adăuga o nouă întâlnire și apoi tastând întâlnirea. În schimb, instalați extensia Gcal Quick Add Firefox și puteți deschide o casetă de introducere rapidă cu Command-; și introduceți-vă repede întâlnirea: Faceți cunoștință cu Jerry 1 p.m. mâine la Conference RmA.
  • Compuneți Gmail rapid. Doriți să vă trimiteți o sarcină în Gmail, dar nu aveți prea mult timp? Configurați un marcaj pentru o compunere rapidă: 1) Faceți clic pe „compuneți” în Gmail, apoi faceți clic pe butonul pop-out din zona de compunere pentru a-l aduce într-o fereastră nouă; 2) faceți clic dreapta pe un spațiu albastru și selectați „Bookmark This Page” și salvați-l în folderul Bara de instrumente Bookmarks; 3) Faceți clic dreapta pe noul marcaj creat, selectați Proprietăți și bifați „Încărcați acest marcaj în bara laterală”. Acum trebuie doar să faceți clic pe acest bookmarklet în orice moment când doriți să vă trimiteți o nouă sarcină sau să trimiteți altcuiva un e-mail rapid.
  • Lista de sarcini pentru Gcal. Vrei ca Gcal să aibă o listă simplă de sarcini? Instalați scriptul de rezolvat pentru Gcal (va trebui să aveți mai întâi instalată extensia Greasemonkey).
  • Adăugați Agendă în Gmail. Doriți ca agenda dvs. Gcal de astăzi să apară în Gmail? Nici o problemă. Instalați scriptul Adăugați flux de calendar (din nou, veți avea nevoie de Greasemonkey) pentru a adăuga o agendă mică la interfața dvs. Gmail.
  • RTM pentru Gcal. Dacă preferați să vă amintiți laptele pentru sarcinile dvs., puteți adăuga agenda RTM în fiecare zi în Gcal. În mod similar, dacă utilizați Vitalist pentru sarcinile de făcut, vă puteți sincroniza sarcinile de făcut cu Gcal.
  • Gmail ca jurnal de afaceri. Bloggerul Steve Rubel detaliază sistemul său de utilizare a Gmail ca jurnal de afaceri, împreună cu multe alte utilizări.

Leo Babauta scrie în mod regulat bloguri despre atingerea obiectivelor prin obiceiurile zilnice privind obiceiurile Zen și acoperă subiecte precum productivitatea, GTD, simplificarea, frugalitatea, creșterea copilului, fericirea, motivația, exercițiile fizice, alimentația sănătoasă și multe altele. Citiți articolele sale despre dublarea productivității dvs., menținerea căsuței de e-mail goale, curățarea biroului dvs., devenirea unui prim-matur și Top 20 Hacks de motivație.

  • Acțiune
  • Fixează-l
  • Tweet
  • Acțiune
  • E-mail

Citiți în continuare

Mai multe de acest autor

Leo Babauta

Fondator al obiceiurilor Zen și expert în consolidarea obiceiurilor și atingerea obiectivelor.

Tendințe în Recomandate

Mai multe de acest autor

Leo Babauta

Fondator al obiceiurilor Zen și expert în consolidarea obiceiurilor și atingerea obiectivelor.

Tendințe în Recomandate

Citiți în continuare

O poveste modernă a lui David și Goliat
Vrei să crești copii buni? Iată 5 filme care te vor ajuta
Setul de bărbierit Nothing Beats pentru a fi cel mai bun cadou de Crăciun pentru bărbați
Ce simți să fii copilul copiilor tăi?

Ultima actualizare pe 18 noiembrie 2020

Scott este obsedat de dezvoltarea personală. În ultimii zece ani, el a experimentat pentru a afla cum să învețe și să gândească mai bine. Citiți profilul complet

  • Acțiune
  • Fixează-l
  • Tweet
  • Acțiune
  • E-mail