20 septembrie 2017 | De Jeremy Bornstein

Fiți la curent cu cele mai tari subiecte de resurse umane

O masă tipică de prânz și învățare, din păcate, este adesea o prezentare PowerPoint grăbită într-o sală de conferințe, cu pizza limpede și sifon cald (furnizate de companie) și dificultăți tehnice care fac imposibilă pentru angajații de la distanță să audă sau să vadă ce se întâmplă. Suntem siguri că ați participat la cel puțin unul dintre acestea - și probabil că ați organizat unul.

Trebuie să existe - există! - un mod mai bun de a împărtăși informații, de a angaja angajații și de a transforma acea oră în ceva semnificativ. Iată 15 sfaturi simple și specifice pentru a face acest lucru.

succes

1. ÎNCEPEȚI CU CONȚINUTUL DREPT.

Este întotdeauna logic să vă adresați clienților dvs. atunci când doriți să aflați ce vor și ce trebuie să știe. Un sondaj rapid al angajaților dvs. poate produce tot felul de idei de conținut surprinzătoare. Puteți oferi un sondaj cu mai multe opțiuni, în care furnizați opțiuni de conținut, dar asigurați-vă că aveți câmpuri de înregistrare, astfel încât să auziți ce le stă în minte.

2. NU SIMȚIȚI CĂ TREBUIE SĂ GĂSIȚI UN TEMATIC RELEVANT PENTRU TOȚI PERSONALUL.

Este ok să prezinți informații care nu încearcă să fie toate lucrurile pentru toți oamenii. Materialul pe care toată lumea trebuie să îl cunoască poate face parte din îmbarcarea sa, sau actualizări privind politicile companiei sau informații noi despre beneficii sau mandatate de guvern. Pentru aceștia, utilizați un canal diferit de cel al unui prânz și învățați (care oricum nu va fi suficient de lung.)

3. ASIGURAȚI-VĂ CĂ AȚI UN PREZENTATOR DE MĂRITURI.

Nu este nimic mai rău decât un prânz și aflați unde cititorul citește din PowerPoint. Găsiți cele mai convingătoare difuzoare din cadrul companiei dvs. și creați diapozitive distractive și îndrăznețe sau videoclipuri scurte care să vă atragă angajații. Și amintiți-vă că practica este perfectă. Nu o „aripi” în ziua prezentării.

4. ASIGURAȚI-VĂ EXTRA CĂ FUNCȚIONEAZĂ TEHNOLOGIA DUMNEAVOASTRĂ.

Angajații dvs. la distanță merită să poată vedea și auzi ceea ce experimentează toți ceilalți. Și, desigur, chiar și cei din interiorul companiei pot lua atât de multe inițieri false sau erori tehnice înainte de a-și pierde interesul. Corpurile lor pot fi vizibile, dar mintea lor va fi în altă parte. Și unii dintre ei se vor strecura afară din cameră.

5. AU UN OBIECTIV DE ÎNVĂȚARE.

Acest lucru vă va ajuta să decideți dacă un subiect este sau nu demn de „prânz și învățare”. Doriți un subiect suficient de substanțial, astfel încât participanții să-și lase senzația că au primit mai mult decât un prânz gratuit - de fapt, doriți ca aceștia să plece suficient de entuziasmați, astfel încât să vorbească despre subiectul de prânz și să învețe. Știi, lasă-i să vrea mai mult.

Încercați să completați o singură frază: când personalul nostru părăsește acest eveniment, ar fi trebuit să învețe __________. ”

6. PROMOVAȚI ECHIPUL ÎN afara evenimentului.

Emoționați personalul în legătură cu prânzul viitoare și învățați. Afișele, mementourile prin e-mail (nu prea multe), fișele de înscriere și actualizările calendarului companiei vor păstra prânzul și învăța. Una dintre postările noastre recente de pe blog oferă o serie de moduri în care HR poate comunica mai eficient toate tipurile de informații - verificați-le!

7. AMESTECĂ-L.

Când vine vorba de subiecte, nimic nu este interzis. Dacă o divizie a avut un mare succes, lăsați-i să spună o poveste despre aceasta și cum echipa a depășit provocările pentru a ajunge acolo. Dacă a avut loc o lansare tehnologică, sărbătoriți-o (în limbaj non-tehnologic se poate înțelege - a se vedea „prezentatorul sfâșietor” de mai sus.)

Dacă se confruntă cu o provocare lipicioasă cu care se confruntă compania, este de asemenea în regulă să faci o sesiune de brainstorming la un prânz și să înveți - atâta timp cât ai un facilitator excelent care să poată corela toate ideile grozave pe care le vei obține.

Luați direcția dvs. din aceste sondaje de conținut. Căutați inspirație pentru subiect? Descărcați lista noastră de prânz la îndemână și învățați cu 25 de sugestii tematice sigure.

8. ASIGURAȚI-VĂ PRÂNGUL ȘI ÎNVĂȚAȚI PORTABIL.

Adevărat, există momente în care oamenii pur și simplu nu se pot desprinde. Sau pot exista subiecte care nu sunt relevante pentru ei. Înregistrați-vă evenimentele și puneți-le la dispoziție pe intranet-ul companiei dvs. (și păstrați-le acolo cât puteți.)

9. Furnizați eliminarea.

Documentele pot fi memento-uri din hârtie care reiterează conținutul și furnizează surse sau pot fi chiar jucării, cum ar fi bilele de stres. Acestea sunt amintiri ale unui anumit prânz și învățați și poate fi, de asemenea, un stimulent pentru a participa la următorul. Indiferent ce distribuiți, faceți-l la sfârșitul prezentării și asigurați-vă că și angajații de la distanță le primesc - chiar și jucăriile.

10. ADUȚI UN EXTERIOR.

Există un lider de gândire cu experți în locul dulce al companiei dvs., care va trece și prin cartier sau se va întâlni cu CEO-ul dvs.? Invitați-vă angajații să citească cartea sa (oferiți cartea persoanelor care se înscriu la ea) și apoi să aibă o sesiune de semnare a cărții și întrebări și răspunsuri. Genul acesta de lucruri este garantat ca personalul dvs. să fie jazzizat, iar expertul în materie pleacă și el energizat și mulțumit.

11. Gândiți-vă din nou la PIZZA. VĂ ROG.

Fii creativ cu alegerile alimentare. Un bar de salate personalizat, sandvișuri din delicatese din apropiere, lasagne vegetale de la un furnizor local de catering - toate aceste opțiuni (și există multe altele) se vor adăuga la mesajul căal său nu este același vechi, același vechi prânz și învățați. În calitate de profesioniști în domeniul resurselor umane, vă ocupați de sănătatea companiei - iar pizza nu trimite cu adevărat acel mesaj.

12. INVITAȚI ANGAJAȚII SĂ OFERĂ/PREZENTE PROPRII LUNI ȘI ÎNVĂȚARE.

Acest lucru ar putea fi pentru departamentul lor sau pentru întreaga companie. Aveți angajați calificați - și stagiari. Lasă-i să se întindă lucrând cu ei, astfel încât să se simtă confortabil în lumina reflectoarelor (și să-i învețe să sfârâie).

13. CREAȚI UN SPAȚIU POST-EVENIMENT ÎN CARE OAMENII POATE CONTINUA să vorbească despre un subiect.

Compania dvs. utilizează probabil instrumente de partajare, cum ar fi Google Docs. Creați o pagină în care oamenii își pot posta și împărtăși gândurile după masa. La urma urmei, masa de prânz și învățarea au durat doar 45-60 de minute. S-ar putea să descoperiți că angajamentul angajaților crește când există un subiect comun, convingător, în discuție.

14. REALIZAȚI UN PRANZ OCAZIONAL ȘI ÎNVĂȚAȚI SIMPLU TOTUL DESPRE DISTRACȚIE.

Invitați-i pe toți să trimită gluma sau meme-ul lor preferat și colectați-i într-o prezentare. Sau aveți o clasă de desen sau oferiți cărți de colorat pentru adulți și creioane colorate. În loc de prânz, oferiți un bar de înghețată personalizat.

15. După fiecare sesiune, trimiteți o anchetă de urmărire.

Aflați ce a funcționat și ce nu, și ce ar dori angajaților mai mult sau mai puțin. Îi țineți implicați și trimiteți mesajul pe care îl ascultați. Fă-o scurtă, dar asigură-te întotdeauna că există un loc pentru comentarii.

Vrei următorul tău prânz și înveți să fii minunat? Descărcați lista noastră de verificare la îndemână (bonus - include 25 de subiecte grozave și învățați subiecte!)