Dacă gestionați strângerea de fonduri pentru o organizație nonprofit, va trebui adesea să trimiteți scrisori potențialilor donatori. Scrisorile sunt esențiale pentru construirea de relații cu donatorii și pentru a le reaminti celor care v-au susținut cu generozitate cauza în trecut să ia în considerare donarea din nou. Folosiți aceste exemple de scrisori de donație pentru inspirație! Dacă aveți nevoie de ajutor pentru descărcarea șabloanelor, consultați aceste sfaturi utile.
Șablon de scrisoare de donație de bază
Organizațiile trimit scrisori de apel anual. Apelurile sunt adesea folosite pentru a aduce sume mari de bani pentru a sprijini programele unei organizații și pentru a extinde noi eforturi. O scrisoare de bază privind donațiile va descrie organizația, care este obiectivul campaniei, precum și detalii cu privire la motivele pentru care donațiile sunt necesare. Un șablon de scrisoare de donație de bază poate fi utilizat pentru apelul anual al unei organizații și poate fi adaptat pentru a include specificul legat de cauza dvs.
Cerere de strângere de fonduri pentru situații speciale
Uneori, o organizație poate trimite o cerere de donație pentru o situație specială. Această scrisoare de cerere de donație creativă este concepută pentru a atrage atenția potențialilor donatori care ar putea fi interesați să acorde finanțare pentru o situație specială. În acest caz, este pentru a sărbători aniversarea unei organizații, dar scrisoarea poate fi ajustată pentru o varietate de situații. Când scrieți o scrisoare de acest tip, utilizați o abordare sau unghi unic pentru a inspira acțiune.
Cerere specifică programului
Uneori trebuie să cereți donatorilor să dea bani pentru a ajuta la finanțarea unui anumit program. Dacă acesta este tipul de proiect de strângere de fonduri la care lucrați, luați în considerare editarea acestui șablon de cerere de donație specific programului pentru a convinge potențialii să ajungă în buzunarele lor pentru a ajuta la acoperirea costurilor programului.
Exemplu de scrisoare de promovare a evenimentelor speciale
Când vă concentrați pe vânzarea de bilete la o strângere de fonduri pentru evenimente speciale, este posibil să constatați că unii donatori răspund mai mult la o scrisoare tradițională decât la un mesaj de e-mail sau un card de invitație. Folosiți acest șablon special de promovare a evenimentelor pentru inspirație, dacă acesta este tipul de scrisoare pe care trebuie să o creați.
Șablon de cerere de donație pentru articol de licitație
Organizarea unui eveniment special este o modalitate excelentă pentru o organizație de a aduce sume mari de fonduri. Multe organizații includ o licitație live sau silențioasă ca parte a activităților evenimentului. O scrisoare este adesea prima notificare pe care o vor primi persoanele fizice și întreprinderile că evenimentul va avea loc. O scrisoare va menționa ce tip de donații pentru articole de licitație au fost necesare, precum și detalii despre evenimentul care urmează. Utilizați șablonul de scrisoare de donație pentru articole de licitație atașate pentru a solicita donații care să fie utilizate în licitație.
Exemplu Scrisoare de donație a Bisericii
Pentru a strânge fonduri anual, multe biserici solicită sprijin membrilor lor. Această scrisoare de strângere de fonduri a bisericii poate fi utilizată pentru campania anuală a unei biserici. Publicul destinat acestei scrisori este membru al bisericii. Scrisori similare pot fi, de asemenea, trimise membrilor pentru a solicita finanțare pentru anumite programe sau inițiative.
Campania anuală de acordare a fondurilor
Desigur, nu toate campaniile anuale de acordare de fonduri sunt destinate bisericilor. Dacă lucrați pentru un alt tip de organizație nonprofit și doriți să contactați donatorii potențiali printr-o scrisoare, luați în considerare utilizarea acestui eșantion de scrisoare de fond anual ca punct de plecare pentru crearea unei versiuni personalizate specifice organizației pe care o reprezentați. Alternativ, puteți găsi una dintre aceste scrisori majuscule de campanie pentru a fi mai adecvată situației dvs.
Scrisoare de strângere de fonduri
Scrisorile sunt adesea trimise părinților copiilor care sunt elevi la o anumită școală. Deoarece școlile au diverse strângeri de fonduri pe tot parcursul anului, părinții sunt adesea contactați pentru sprijin. Această scrisoare eșantion de strângere de fonduri școlare poate fi trimisă părinților în speranța că își vor arăta sprijinul prin trimiterea unei donații monetare, oferindu-și timpul voluntar sau donând un obiect pentru a fi folosit ca parte a unei strângeri de fonduri.
Cerere de timp voluntar
Organizațiile trebuie adesea să recruteze voluntari pentru a-i ajuta dacă nu au personal sau au o nevoie specifică, iar mulți oameni preferă să-și doneze timpul sau serviciile în loc de bani. Acest șablon de solicitare a donației de timp pentru voluntari poate fi utilizat atunci când solicitați voluntari pentru a vă ajuta organizația cu diverse proiecte și sarcini.
Șablon de donație prin e-mail
Dacă doriți să contactați un potențial donator într-un mod informal, utilizați acest model de solicitare de donație prin e-mail pentru inspirație. Acest șablon este perfect pentru a fi trimis celor care au fost de acord să vă susțină cauza sau care sunt familiarizați cu eforturile dvs.
Exemplu de scrisoare de solicitare a donației de sărbători
Unele organizații caritabile au cereri specifice de donație în timpul sezonului de sărbători. De exemplu, dacă grupul dvs. a pregătit mese de vacanță pentru indivizi sau familii nevoiași, poate fi necesar să scrieți o scrisoare prin care solicitați bani pentru a cumpăra mâncare pentru mesele de vacanță pe care organizația dvs. le va servi sau livra. Sau este posibil să aveți nevoie de o scrisoare prin care să solicitați sprijin financiar legat de vacanță pentru alte tipuri de programe.
Sfaturi pentru formatarea scrisorii de donație
Scrisorile de donație sunt esențiale pentru orice organizație care dorește să strângă fonduri, așa că toți cei care lucrează în strângerea de fonduri trebuie să știe cum să scrie o scrisoare cerând donații sau sponsorizări. Fie că scrieți o scrisoare unei persoane fizice sau unei corporații, este important să includeți toate detaliile necesare în acest tip de cerere. Cele mai bune scrisori de strângere de fonduri urmează un format adecvat de scrisoare de afaceri și conțin următoarele elemente:
- Sigla organizației dvs., numele, adresa poștală, numărul de telefon și site-ul web
- Salutare personală (Dacă știți numele potențialului donator, utilizați-l. Dacă nu, folosiți ceva de genul ca Dragă Prietenă a XYZ.)
- Motivul pentru care solicitați fonduri
- O cerere directă și clară pentru o donație.
- Exprimă cât de recunoscător vei fi că vei primi donația lor
- Recunoașteți donațiile anterioare de la destinatar
- Un îndemn la acțiune
- Informații de contact
Atingeri speciale
Veți dori să vă scoateți scrisoarea în evidență și să fiți observat. Deoarece multe organizații trimit contestații, este important să le faceți ușor de citit și atractiv. Nu vrei ca al tău să ajungă la coșul de gunoi sau într-o grămadă de pe biroul cuiva. Câteva atingeri speciale de luat în considerare sunt:
- Adăugarea unei atingeri personale la scrisoare este o modalitate excelentă de a o face remarcată. Puteți să-l faceți mai personal, semnându-l manual. De asemenea, puteți include o notă scrisă de mână în partea de jos a scrisorii.
- Scrisorile de donație trebuie să fie tipărite pe antetul organizației dvs. și să fie plasate într-un plic cu adresa de returnare a organizației clar pe față.
- Un apel telefonic de urmărire poate adăuga o altă atingere personală și poate reaminti potențialilor donatori că contribuțiile lor sunt foarte necesare și foarte apreciate.
- În cele din urmă, puneți la punct un sistem de urmărire a donațiilor. Acest lucru vă va ajuta să generați scrisori de mulțumire și vă va facilita pregătirea următoarei runde de scrisori de solicitare.
Adaptați exemple de scrisori la situația dvs.
Calitatea unei scrisori de cerere de donație poate ajuta la stabilirea dacă un potențial donator este interesat să dea organizației dvs. Utilizați șabloanele atașate de exemple de scrisori care caută donații pentru a solicita diferite tipuri de contribuții către organizația dvs. nonprofit. Adaptați fiecare șablon pentru a se potrivi nevoilor organizației dvs. Indiferent dacă solicitați sponsorizări sau alte tipuri de donații de la companii sau persoane fizice, asigurați-vă că urmăriți întotdeauna orice donație pe care o primiți cu o scrisoare de mulțumire sau chiar cu un apel telefonic.