Federația întreprinderilor mici (FSB) este un client Cryoserver pe termen lung care a dorit să își gestioneze mai bine e-mailurile în creștere.
FSB are o arhivă cu e-mailuri care datează de la sfârșitul anilor '90 și au cunoscut un trafic de e-mail în creștere, ceea ce determină creșterea cotelor. După ce au lucrat cu Cryoserver, FSB a făcut o reducere de 65% a stocării în magazinele lor de e-mail.

bazei date

Probleme și soluții de arhivare a e-mailurilor

1. Gestionarea bazelor de date de e-mail în creștere:

Înainte de implementarea lor, FSB vedea serverul lor de poștă să se aglomereze cu informații, devenind astfel lent și lipsit de reacție. De îndată ce FSB a pus în aplicare măsuri pentru a încetini umflarea magazinului de poștă, magazinul va crește și apar din nou problemele. Știau că au nevoie de o soluție pe termen lung.

„Lucrul cel mai important pentru noi a fost o reducere a dimensiunii bazei de date, am început de la aproximativ 850gig și ne așteptăm să scadă la aproximativ 250gig. Este un succes, pe măsură ce actualizăm Exchange, vom recupera spațiul respectiv. Este o reducere semnificativă, cu siguranță - suntem foarte mulțumiți de asta! ”

„În trecut am încercat să gestionăm creșterea bazei de date prin politici de păstrare și așa ceva și, desigur, este dureros pentru utilizatori, oamenilor nu le plac politicile de păstrare și, bineînțeles, te duci până la limită și oamenii începe să vrei mai mult. Acum, cu procesul de stubbing și politicile de păstrare și lucruri de genul acesta, numai creșterea reală pe care o vom vedea va fi creșterea utilizatorilor, bună dintr-un viitor și un punct de vedere salvator. "

„Prin slăbirea bazei de date aduce beneficii, dar ne permite și să facem aceste alte lucruri.” Alte beneficii apar prin ușurința sporită pe care o aduce o bază de date mai mică. De exemplu, FSB a găsit mult mai ușoară gestionarea e-mailurilor și, în special, migrarea, prin reducerea dimensiunii magazinelor lor de e-mail la schimb.

2. IT care se ocupă de cereri continue de cote crescute pentru cutia poștală:

„Următorul pas logic pentru a gestiona e-mailul în creștere a fost plasarea limitelor pentru căsuța poștală a utilizatorilor. Acest lucru a creat probleme și a ocupat timp prețios atât pentru utilizatori, cât și pentru IT. ”

„Modul în care am făcut-o până acum este cu cotele iritate, irită la naiba utilizatorii și ne generează trafic, deoarece, pe măsură ce utilizatorii se apropie de cota lor, ei ne trimit un mesaj și solicită creșterea cotei acestora. Știm că ei întreabă atunci și cu un an în jos pe linia pe care o cer din nou. Cotele vor pune o pauză, dar nu rezolvă problema. „’ Folosim modulul de stubbing, lucrăm înapoi în timp de la cel mai vechi
atașamente până la atașamente de acum 2 sau 3 luni. Facem acest lucru pe picurare, astfel încât oamenii să se obișnuiască să vadă atașamentele lor ca legături mai degrabă decât atașamente simple. Numai asta reduce dimensiunea bazei de date până la punctul în care nu mai trebuie să impunem cote pentru căsuța poștală. ”

3. Tratarea magazinelor de poștă datând din anii 90:

FSB avea o multitudine de e-mailuri care datează din anii '90. Depozitarea acestui fapt a cauzat probleme atât departamentelor financiare, cât și departamentelor IT, în special atunci când a fost vorba de recuperare.

„Sunt aici de 6 ani și jumătate, software-ul anterior de arhivare a e-mailurilor era deja în vigoare când m-am alăturat. Am găsit e-mailuri arhivate la sfârșitul anilor '90. De asemenea, a existat mult trafic de la începutul anilor 2000 ”. Cryoserver i-a ajutat să stocheze datele de e-mail mai economic și să localizeze
informațiile din acel magazin merg mai repede înainte. „Nu uitați că aceste economii nu sunt doar o singură dată, așa cum există, avem 7 exemplare ale acestora
baza de date, astfel încât aceste economii sunt multiplicate atunci când includeți copiile de rezervă și copiile de rezervă ale copiilor de rezervă. Am economisit de 7 ori reducerea inițială. ”

E-mailul este în creștere și va continua să o facă în viitorul apropiat. Așadar, găsirea unui instrument de gestionare a e-mailului scalabil pentru a face față acestui lucru și pentru a permite companiilor dvs. să funcționeze mai bine cu cantități mari de magazine de date devine din ce în ce mai importantă. Cryoserver este o soluție avansată la această problemă, vă poate economisi timp și bani valoroși, îmbunătățind e-mailul pentru dvs., așa cum a făcut pentru FSB.