1. Numele organizatiei:

membru comitetului

Nutriționiștii din industrie (NII)

  1. Tipul organizației:

NII este o asociație necorporată

  1. Obiective:

NII își propune să crească și să mențină profilul nutriționiștilor și dieteticienilor care lucrează în industria alimentară, a băuturilor și a produselor farmaceutice, ca o sursă credibilă de informații nutriționale, cunoștințe și expertiză. NII își propune să împărtășească și să difuzeze cele mai bune practici și științe nutriționale actualizate către membrii săi, în beneficiul industriei și, în cele din urmă, al consumatorului.

  1. Scop:
  1. Promovarea recunoașterii nutriționiștilor din industrie ca grup profesional și ca sursă expertă de informații nutriționale.
  2. Pentru a promova o mai mare conștientizare a rolului nutriției, și, astfel, nutriționiștilor și dieteticienilor, pentru industrie și indirect pentru companiile individuale.
  3. Pentru a împărtăși informații, oferiți o platformă pentru discuții și un canal de comunicare, pentru nutriționiștii din industrie și pentru a facilita conectarea între membri.
  4. Să ofere legături între nutriționiștii din industrie și alte organisme și organizații relevante.

5. Calitatea de membru:

Calitatea de membru al grupului este deschisă oricărei persoane care lucrează ca nutriționist „înregistrat” (Asociația pentru înregistrarea nutriției sau orice organizație care înlocuiește acest lucru) sau membru asociat sau dietetician „înregistrat” (Health and Care Professions Council: HCPC) în alimente, băuturi sau industria farmaceutică. Aceasta va include producători, producători, comercianți cu amănuntul și catering *. Calitatea de membru este extinsă și nutriționiștilor și dieteticienilor care lucrează în industrie care sunt eligibili pentru înregistrare la Asociația pentru nutriție, dar care încă nu s-au înregistrat.

* Aceasta nu include organizațiile de lobby alimentar

Persoanele care nu îndeplinesc aceste cerințe ar putea fi luate în considerare dacă au calificări adecvate. Cererile vor fi evaluate de către Comitetul NII, de la caz la caz.

Freelanceri, care îndeplinesc criteriile de membru, sunt eligibili să adere, dar trebuie să furnizeze detalii despre clienții lor din industrie și orice interese dobândite, pe formularul de cerere.

Se consideră că industria alimentară, a băuturilor și a produselor farmaceutice include organizații care au parteneri/companii din industrie ca membri, precum Federația pentru alimente și băuturi, British Nutrition Foundation și Leatherhead Food Research.

Detalii despre cum să vă înscrieți la NII sunt prezentate pe site-ul web al NII www.nii.org.uk

  1. Taxe de membru:

Va exista o taxă anuală stabilită, care va fi revizuită anual de către comitetul NII. Orice modificare va fi agreată de către membri la Adunarea Generală Anuală. Va exista un vot pentru fiecare membru. Plata trebuie efectuată prin transfer bancar digital (BACS) sau numai prin cec.

  1. Anul calității de membru:

Anul de membru va dura 5 aprilie până pe 4 aprilie.

  1. Modificări ale eligibilității membrilor, încetarea și încetarea calității de membru:

Este responsabilitatea membrilor să informeze comitetul atunci când își schimbă rolurile și/sau organizațiile pentru a se asigura că criteriile de eligibilitate sunt încă îndeplinite. În cazul în care acest lucru se întâmplă în timpul unui an de membru și criteriile de eligibilitate nu mai sunt îndeplinite, se va aranja o rambursare adecvată a taxelor. Deciziile sunt la latitudinea comitetului.

În cazul în care un membru se mută de la o companie la alta și criteriile de eligibilitate sunt încă îndeplinite, calitatea de membru NII se mută cu ele indiferent dacă calitatea de membru a fost plătită de organizația lor sau nu.

Comitetul NII își rezervă dreptul de a rezilia calitatea de membru al oricărui membru NII care nu respectă așteptările membrilor NII, așa cum este prevăzut în acest document, cu efect imediat. În astfel de cazuri, nu se va oferi nicio rambursare a taxelor de membru.

  1. Așteptările NII:

NII se străduiește să organizeze trei întâlniri formale pe an pentru membrii săi, centrate pe prezentări de către vorbitori externi pe teme relevante și/sau instruire și oferind posibilitatea de a face schimb de bune practici și științe nutriționale actualizate între membri. O reuniune pe an include Adunarea Generală Anuală (reuniunea de afaceri), iar întâlnirile suplimentare pot fi organizate după cum este necesar.

  1. Așteptările membrilor:

Membrii NII sunt încurajați să participe în mod regulat și să participe pe deplin la întâlnirile NII. Se așteaptă ca membrii să se comporte corect în orice moment când participă la întâlnirile NII și să acționeze ca avocați pozitivi ai organizației.

Prin acceptarea calității de membru, membrii NII sunt de acord să respecte cerințele de sănătate și siguranță puse în aplicare de locurile de întâlnire, în orice moment, în timp ce se află în astfel de spații. Comitetul NII se va asigura că sunt luate toate măsurile rezonabile pentru a asigura siguranța membrilor în timp ce participă la ședințele NII, dar nu poate fi tras la răspundere pentru vătămări, pierderi de bunuri personale, boală sau deces ale membrilor NII în timp ce participă la reuniunile NII.

  1. Declarație privind egalitatea de șanse:

NII nu va face discriminări pe motive de gen, rasă, culoare, origine etnică sau națională, sexualitate, handicap, credință religioasă sau politică, stare civilă sau vârstă. Toți membrii NII trebuie să respecte această declarație, iar nerespectarea acestora va duce la încetarea calității de membru NII al individului.

  1. Declarație privind prelucrarea datelor:

NII va utiliza informațiile personale și profesionale ale membrilor exclusiv în scopul trimiterii actualizărilor NII și pentru actualizarea informațiilor de membru. Informațiile de membru sunt păstrate în documente protejate prin parolă, accesibile doar de către președintele NII și trezorier. În cazul în care membrii au acordat o astfel de permisiune, numele membrilor, adresele de e-mail și titlurile posturilor sunt disponibile pe site-ul web al NII într-o zonă protejată prin parolă accesibilă numai membrilor NII.

13. Comitetul și ofițerii NII:

Activitatea NII va fi guvernată de un comitet ales. Membrii NII se pot nominaliza pe ei înșiși pentru funcții de comisie, iar nominalizații vor fi votați de comitetul NII.

Comitetul NII va fi format din cel puțin 10 membri, compuși dintr-un președinte ales, secretar și trezorier/secretar de membru, pe lângă alți membri ai comitetului cărora li se pot aloca sarcini. Astfel de sarcini pot include organizarea întâlnirilor, gestionarea site-urilor web și PR/publicitate. Ofițerii aleși ar trebui să se prezinte pentru o perioadă de doi ani și apoi să fie eligibili pentru realegere pentru încă o perioadă de mandat.

Rolurile ofițerilor sunt următoarele:

    • Președinte, care va conduce atât reuniunile generale, cât și cele ale comitetului
    • Secretar, care va fi responsabil pentru luarea proceselor verbale și distribuirea tuturor lucrărilor
    • Secretar de membru, care va fi responsabil pentru păstrarea evidenței membrilor
    • Trezorier care va fi responsabil pentru păstrarea conturilor

Comitetul NII se va întruni după cum este necesar (personal sau prin teleconferință) și nu mai puțin de patru ori pe an.

Ofițerii și membrii comitetului ar trebui să reprezinte diferitele divizii din industria alimentară, a băuturilor și a produselor farmaceutice, de exemplu: producătorii, comercianții cu amănuntul, furnizorii de servicii de catering, producătorii de produse de nutriție clinică sau de alimente obișnuite, asociațiile comerciale și organizațiile de sprijin. Membrii independenți sunt eligibili să adere la comitet.

Nu mai mult de un membru al comitetului poate reprezenta o anumită companie sau organizație, cu excepția cazului în care un membru al comitetului existent se mută la o companie care este deja reprezentată de un alt membru al comitetului.

În cazul în care un ofițer al comitetului sau un membru al comitetului se va ridica în cursul anului, un membru înlocuitor va fi ales de către membrii comitetului la următoarea ședință a comitetului, fie dintre membrii comitetului în exercițiu existent, fie dintre membrii NII care aleg să se numească pentru rol de ofițer/membru al comitetului.

Orice membru al comitetului care nu participă la o ședință fără scuze pe o perioadă de trei luni va fi contactat de comitet și va fi întrebat oficial dacă dorește să demisioneze.

O treime din membrii comitetului sau patru membri, care este cel mai mare, vor permite luarea deciziilor comitetului.

Se va ține o evidență adecvată a tuturor ședințelor comitetului NII și procesele verbale ale întâlnirii vor fi puse la dispoziție la cererea membrilor NII.

  1. Finanțe:

Înregistrările veniturilor și cheltuielilor NII vor fi păstrate de Trezorier și o declarație financiară va fi prezentată la fiecare ședință a comitetului, alături de extrasele de conturi.

O declarație anuală de conturi va fi prezentată membrilor NII mai largi la adunarea generală anuală.

Un cont va fi păstrat în numele NII la o bancă agreată de comitet. Trei aprobatori financiari ai cheltuielilor vor fi desemnați de comitet (unul care va fi trezorier și unul care va fi președinte). Cel puțin doi dintre acești trei aprobatori financiari trebuie să aprobe fiecare plată în scris, prin e-mail.

Semnatarii contului nu trebuie să fie înrudiți și nici membrii aceleiași gospodării.

Toți banii strânși de sau în numele NII vor fi cheltuiți exclusiv pentru a atinge obiectivele grupului, așa cum este prevăzut la punctele 3 și 4 din această constituție. Acestea pot include, dar nu se limitează la: plata difuzoarelor, închirierea de locații, catering pentru întâlniri și platforme digitale.

Cheltuielile rezonabile, inclusiv călătoria (călătoria de clasa a doua cu transportul public) și subzistența (până la 25 GBP pentru o masă de seară, până la 10 GBP pentru prânz și mic dejun) pot fi solicitate de membrii comitetului NII pentru a putea participa la ședințele comitetului. În cazul în care este angajat permanent, angajatorii membrilor comitetului sunt rugați să plătească cheltuieli.

  1. Amendamente la constituție:

Amendamentele la constituția NII, astfel cum au fost propuse de comitetul NII (care deține puterea de modificare), trebuie propuse în scris membrilor NII și convenite la adunarea generală anuală sau la o adunare generală specială. Modificările propuse la constituție trebuie aprobate cu o majoritate de două treimi din cei prezenți și care votează.

  1. Dizolvare:

În cazul dizolvării NII, de exemplu din cauza lipsei de membri sau din cauza obiectivelor grupului care nu mai sunt relevante, NII poate fi lichidată. O reuniune a membrilor va fi convocată pentru a fi de acord să încheie NII și orice active rămase vor fi transmise unei organizații caritabile cu obiective similare cu cele ale NII, așa cum au convenit membrii NII.