modul

Opriți creșterea nesănătoasă

În fiecare zi visăm la obiectivele noastre. Urmărim creșterea în conformitate cu ambițiile noastre - o promovare sau o creștere de 10% a clienților pe lună. Ne asumăm cu ușurință mai multă muncă, dar rareori ne gândim la consecințele acestei proceduri, până când circumstanțe precum încărcăturile de muncă copleșitoare ne obligă. Problema este că suntem atât de concentrați pe obținerea creșterii, încât acordăm puțină atenție scalabilității comportamentelor și proceselor noastre actuale. Putem răspunde la 1000 de e-mailuri la fel de ușor ca 100? Nu. Cât timp până când un jurnal permanent din spate al e-mailurilor fără răspuns și necitite devine norma noastră? Foarte repede trecem de la a ne depăși volumul de muncă la a lupta constant pentru a ne menține capul deasupra. Nu asigură o muncă fericită sau o viață de muncă productivă, este sigur.

Infobezitate și creștere nesănătoasă

Pentru Tim Ferriss, autorul săptămânii de lucru de patru ore, punctul de frânare l-a lovit la patru ani după ce a devenit fondator și CEO al firmei sale de zbor din Silicon Valley. După patru ani de ceasuri între orele 07:00 - 21:00, 7 zile pe săptămână și răspunzând la 1.500 de e-mailuri pe săptămână, a ajuns la concluzia că nu mai poate lupta în acest fel cu sarcina copleșitoare de muncă. Rolul său a crescut din ce în ce mai mult, iar procesele și rutinele sale au fost 100% nescalabile, de fapt abia își făceau picătură în munca sa. Comportamentele sale trebuiau schimbate, deoarece fizic nu mai putea să se înregistreze ore în șir. Având în vedere creșterea cererii sale, dar a împiedicat capacitatea de a furniza, Ferriss a efectuat un experiment. În ultimii patru ani, Ferriss s-a înlănțuit la birou, și-a mărit orele, dar a simțit totuși că se îneacă la muncă de data aceasta, a decis să facă tot opusul.

Dieta cu informații scăzute

Ferriss a decis să-și părăsească biroul și să lucreze de la distanță din 20 de țări din întreaga lume. Singura sa regulă de aur era că nu putea verifica decât e-mailurile o dată pe săptămână, timp de 15 luni. Ce s-a întâmplat? Pe scurt, îmbrățișând ceea ce el numește „dieta cu informații scăzute”, Ferriss a sfidat logica culturilor excesive de lucru. Afacerea lui nu a eșuat, a prosperat. Numai în prima lună, Ferriss a văzut o creștere a profiturilor sale cu 30%.

În timpul petrecut, Ferriss a identificat cele mai mari și mai consumatoare de capcane ale lucrătorului modern;

1. Suntem glutoni de informații

Cea mai mare cădere a indivizilor (și a firmelor) nu este definirea clară a obiectivelor. Dacă nu vă definiți obiectivele în mod clar, totul pare important și încercați să asimilați toate informațiile care vă sunt aruncate zilnic. Nu numai că este extrem de epuizant, dar este complet ineficient, mai ales dacă o mare parte din aceste informații sunt irelevante pentru obiectivele dvs. critice.

2. Suntem persoane înnăscute plăcute

Încercarea de a-i face pe toți fericiți - pe lângă faptul că este imposibil - este cel mai sigur mod de a te face mizerabil. Nu ar trebui să vă sacrificați calitatea muncii de dragul cantității, mai ales dacă doriți să obțineți clienți pe termen lung. Renunțarea la muncă poate să nu fie inițial o decizie populară, dar veți fi mult mai nepopular, pe termen lung, dacă veți produce o muncă de calitate scăzută - chiar și o singură dată!

Pași pentru realizarea unei diete cu informații scăzute

„Omul rezonabil se adaptează lumii; cel nerezonabil persistă în încercarea de a adapta lumea la sine. Prin urmare, toate progresele depind de omul nerezonabil ”.

În încercarea de a nu mai pierde timpul pe lucruri care nu țin de obiectivele sale generale, Ferriss a aplicat următorii 3 pași lucrării sale. Făcând acest lucru, a reușit să-și crească eficiența cu 30%, să-și crească rezultatele companiilor și să realizeze un echilibru sănătos între viața profesională și viața personală.

Dacă vă simțiți în mod constant copleșiți de un munte de muncă în creștere, atunci este probabil că este timpul să vă schimbați și procesele.

Pasul 1 Reduceți frecvența

În 2005, King’s College, Londra a realizat un studiu pentru a explora diferențierea în IQ între un grup de candidați cu conținut ridicat de marijuana și un alt grup distras prin e-mail și telefoane care sună. În medie, cu 6 puncte, e-mailerii s-au descurcat mai rău decât stonerii.

De ce? Întreruperile determină concentrarea dezrădăcinării psihologice. Odată întrerupt, creierul durează până la 45 de minute pentru a recâștiga concentrarea și a relua sarcina inițială. Mai mult de un sfert din fiecare perioadă de 9-5 (28% sau 134,4 minute) este consumat de astfel de întreruperi, iar 40% dintre persoanele întrerupte trec la o nouă sarcină fără a termina sarcina care a fost întreruptă. Astfel ajungem cu 20 de ferestre deschise pe computerele noastre și nimic finalizat la ora 17:00.

Multitasking-ul este un plan prost. Nu a funcționat niciodată și nu va funcționa niciodată. Nu numai că generează ineficiență, dar, de asemenea, vă expune un anumit risc de tulburări cognitive.

Sunt modalități excelente de scădere a frecvenței;

Batching

Batching-ul este programarea finalizării sarcinilor consumatoare de timp, dar necesare la orele stabilite, cât mai rar posibil. Acest lucru se poate face cu orice, de la e-mailuri - facturi. De exemplu, Ferriss recomandă verificarea e-mailului dvs. doar de două ori pe zi. O dată la 12 amiază și din nou la 16:00. Evident, acest lucru este condiționat de cariera dvs. și este necesar, dar nu uitați că răspunsul la e-mailuri pe tot parcursul zilei de lucru vă pierde timpul. Devii distras, îți ia mai mult timp pentru a finaliza sarcinile de care ești distras (în unele cazuri le lași incomplete) și este inevitabil să fii întrerupt de un e-mail semnificativ mai puțin important decât actuala sarcină pe care încerci să o acționezi.

Pasul 2 - Reduceți volumul

Nu trebuie să răspundeți la fiecare e-mail. În conformitate cu convingerea că noi, oamenii, vă rog pe cheltuiala noastră, Ferriss recomandă următoarele opțiuni strategice pentru o cutie poștală mai eficientă

1. Setați așteptările, astfel încât să nu trebuie să răspundeți la e-mailurile fără întrebări (sau pur și simplu să nu răspundeți).

Ferriss vă recomandă să adăugați o propoziție explicativă la răspunsul dvs. automat care scrie „dacă e-mailul dvs. nu conține o întrebare care necesită un răspuns, vă rugăm să nu vă ofensați dacă nu răspund cu un e-mail. Aceasta este pentru a păstra înainte și înapoi un minim pentru amândoi! Vă rugăm să nu ezitați să sunați la telefonul meu dacă aveți nevoie de o confirmare sau de orice altceva.

2. Dacă puneți o întrebare, includeți instrucțiunile „dacă atunci” pentru a preveni înainte și înapoi.

De exemplu, „Dragă John, au sosit lucrările de prezentare? Dacă da, vă rugăm să le dați ... dacă nu, vă rugăm să contactați Sally la 555-555. ” Acest lucru maximizează eficiența și elimină majoritatea întrebărilor de urmărire. Obișnuiește să te gândești la ce „dacă . atunci” poate fi folosit în orice e-mail în care pui o întrebare.

Pasul 3 - Măriți viteza

Cu ajutorul științei, puteți crește viteza de citire cu cel puțin 200%. Citirea nu este un proces liniar, ci o serie de salturi (sacade) și instantanee independente (fixări). Viteza de citire crește, în măsura în care reduceți numărul și durata fixărilor, pe linie. Aceasta este știința citirii rapide într-o singură propoziție. Mai jos este o diagramă explicativă de la Ferriss.

Suntem supuși unei cantități copleșitoare și din ce în ce mai mari de distrageri zilnice. Învață să recunoști și să combate impulsul informațional. Majoritatea întreruperilor ne opresc să progresăm sarcini mai importante. A avea un set de reguli și rutine de urmat vă ajută să vă țineți departe de distrageri. Aceasta este ceea ce urmărește să obțină dieta cu informații scăzute. Concentrează-te pe a fi mai degrabă productiv decât ocupat - viața ta se va schimba în bine.

În timp ce unele dintre sugestiile lui Ferriss pot părea prea sălbatice pentru locul de muncă. Trebuie să ne amintim că, fără schimbări, totul rămâne la fel ... dacă suferiți de sarcini de lucru în creștere și de ore în scădere, este cu siguranță că este timpul să vă schimbați procesele.