„Sling i-a permis lui Union Square Hospitality Group să programeze mai inteligent în loc de mai greu”. - Bradley K., USHG

împărțiți

Ture împărțite: care sunt acestea și ar trebui să le folosiți?

Dacă sunteți manager de restaurant, știți că poate fi dificil să vă programați angajații în funcție de orele de serviciu și perioadele de vârf. Mai ales dacă sunt obișnuiți să lucreze într-o tură dreaptă de opt sau zece ore. Din fericire, există o soluție: schimbul divizat.

Ce este o schimbare divizată? Care sunt avantajele pentru angajați și manageri? Și este o schimbare divizată potrivită pentru afacerea dvs.? În acest articol, experții de la Sling vă vor răspunde la aceste întrebări și vă vor arăta cum instrumentul potrivit poate face ca programarea unei schimbări separate să fie rapidă și ușoară.

Ce este o schimbare divizată?

O tura divizată este un tip de program de lucru în care împărțiți ziua de muncă a unui angajat în două sau mai multe părți.

Este important să înțelegem că pauza de masă obișnuită de o oră asociată cu un program de 9 până la 5 nu se ia în considerare pentru o schimbare divizată. O schimbare tipică separată este separată de două sau mai multe ore.

De exemplu, într-un restaurant, puteți programa un server începând cu ora 10 a.m. la 14:00 (pentru a acoperi graba prânzului) și din nou de la 6 p.m. până la 10 p.m. (pentru acoperirea serviciului de cină). Chiar dacă ziua de muncă a angajatului se întindea pe o perioadă de 12 ore, lucrau doar opt ore cu o pauză de patru ore între ele.

Cine inițiază o schimbare divizată?

La fel ca în cazul tuturor practicilor de programare, numai dvs., managerul, aveți permisiunea de a numi două perioade separate de lucru în schimburi separate. Un angajat poate pleca din motive de urgență sau personale (cu permisiunea dvs., desigur) și apoi se poate întoarce pentru a termina munca, dar aceasta nu este o schimbare.

Tura divizată trebuie inițiată de dvs. și înregistrată ca atare în programul principal. Și, în multe jurisdicții, angajatul trebuie să părăsească de fapt sediul în timpul dintre schimburi pentru a face valabil împărțirea.

Avantaje pentru angajați

1) Îngrijire ușoară pentru copii și familie

Dacă un angajat trebuie să aibă grijă de un membru al familiei aflat în dificultate sau să ridice un copil mic de la școală, o schimbare împărțită face acest lucru posibil fără a-și reduce orele cu normă întreagă.

Acest lucru ajută la crearea unui echilibru mai bun dintre viață și viața personală și înseamnă că angajatul nu trebuie să-și facă griji cu privire la problemele familiale în timp ce se află la serviciu. Acest lucru duce la îmbunătățirea implicării angajaților și a muncii în echipă.

2) Ore crescute fără a afecta ture existente

Cu o schimbare divizată, puteți oferi angajaților dispuși opțiunea de a-și mări orele de lucru fără a avea impact asupra orelor altor angajați. Acest lucru este ideal pentru angajații cu fracțiune de normă care doresc să lucreze mai mult fără a lua de la angajații cu normă întreagă.

Tura divizată vă permite să adăugați timp suplimentar în jurul programului existent fără a face modificări majore structurii stabilite.

Avantaje pentru manageri

1) Controlul costurilor

O schimbare divizată este una dintre cele mai bune modalități de a menține cheltuielile scăzute și de a obține controlul asupra cheltuielilor generale. Oferind angajaților neesențiali o pauză între orele de vârf, vă puteți menține costurile scăzute ale forței de muncă și vă puteți asigura că aveți doar numărul potrivit de angajați în permanență pentru munca care trebuie făcută.

2) Productivitate îmbunătățită

Există o relație inversă între productivitate și orele lucrate. Cu alte cuvinte, pe măsură ce numărul de ore de lucru al unui angajat crește, productivitatea acestora scade.

Prin încorporarea unei schimbări împărțite în programul dvs. zilnic, le oferiți angajaților dvs. o pauză atât de necesară. În acest timp, ei se pot odihni și reîncărca în pregătirea pentru a doua parte a zilei lor de lucru. Acest lucru vă ajută să mențineți productivitatea și nivelul de servicii pentru clienți ridicat.

Este o schimbare perfectă pentru afacerea dvs.?

O schimbare divizată nu are sens pentru toate companiile. De obicei, mediile de birou nu beneficiază de acest tip de program, deoarece nu există o pauză de activitate în anumite părți ale zilei.

Dar pentru sectoarele de servicii alimentare, call center, transportul public și ospitalitate (unde există o pauză semnificativă în anumite momente), poate rezolva multe dintre problemele de programare și costuri pe care managerii le întâmpină în mod regulat.

Sfaturi pentru lucrul cu schimburi separate

1) Cunoașteți legile locale și federale

Asigurați-vă că verificați legile federale, de stat și locale în ceea ce privește schimburile divizate înainte de a le implementa în afacerea dvs. Mai precis, se referă la Legea federală privind standardele de muncă echitabile. Și dacă afacerea dvs. își are reședința în California sau New York, căutați reglementările cu privire la primele split-shift și la răspândirea orelor.

Dacă doriți să fiți mai sigur că vă programați angajații în mod corect și legal în conformitate cu statutele locale, de stat și federale, consultați un avocat al muncii care este familiarizat cu cerințele din zona dvs.

2) Factor în timpul navetei

Naveta către și de la serviciu poate ocupa o porțiune semnificativă din orele non-lucrătoare ale angajaților dvs. Dacă implementați o schimbare divizată în afacerea dvs., asigurați-vă că luați în considerare timpul, efortul și cheltuielile asociate plecării și revenirii la serviciu.

3) Păstrați înregistrări meticuloase

Este esențial ca dvs. și angajații dvs. să păstrați evidențe minuțioase ale tuturor activităților pe ture separate. Aceasta include:

  • Orele de început
  • Opriți orele
  • Pauze de masă (dacă este cazul)
  • Când schimbările divizate ar trebui să înceapă și să se termine
  • Totalul orelor zilnice lucrate

Pe lângă păstrarea propriilor evidențe, este important să prezentați cerințele schimbului divizat în manualul angajaților.

Sling face ca programarea schimbărilor split să fie ușoară

Dacă o schimbare divizată pare dificil de programat, nu vă faceți griji, nu este - atâta timp cât utilizați instrumentele potrivite. Software-ul de programare precum Sling simplifică chiar și cele mai complicate schimburi împărțite, ture rotative și ture nocturne. Tot ce trebuie să faceți este să vă așezați, să vă programați programul și să treceți la chestiuni mai presante.

Funcțiile bazate pe cloud de la Sling - de la crearea programului până la ceasul de timp până la calculele de salarizare - vă permit să creați cu ușurință cel mai bun program posibil, să îl distribuiți cu ușurință, să faceți modificări și să jonglați cu cererile de time-off.

Sling oferă chiar și sugestii și avertismente atunci când ați rezervat de două ori un membru al echipei sau ați creat un conflict în altă parte a programului dvs. Toate acestea (și multe altele) fac din Sling cea mai bună alegere pentru simplificarea programului dvs. de lucru pe ture separate.