Cursuri și cărți CPE de contabilitate

contabile

Ce este ecuația contabilă?

Ecuația contabilă arată relația dintre active, pasive și capitaluri proprii. Este baza pe care se construiește sistemul de contabilitate cu intrare dublă. În esență, ecuația contabilă este:

Active = Datorii + Capitaluri proprii

Activele din ecuația contabilă sunt resursele pe care o companie le are disponibile pentru utilizare, cum ar fi numerar, creanțe, active fixe și inventar.

Compania plătește pentru aceste resurse fie prin asumarea de pasive (care este partea de pasiv din ecuația contabilă), fie prin obținerea de finanțare de la investitori (care este partea de acțiune a acțiunii din ecuație). Astfel, aveți resurse cu compensarea creanțelor împotriva acestor resurse, fie de la creditori, fie de la investitori. Toate cele trei componente ale ecuației contabile apar în bilanț, care dezvăluie poziția financiară a unei întreprinderi în orice moment dat.

Partea Pasivelor a ecuației este de obicei compusă din conturi de plătit datorate furnizorilor, o varietate de datorii acumulate, cum ar fi impozite pe vânzări și impozite pe venit și datorii de plătit creditorilor.

Partea de capitaluri proprii a ecuației este mai complexă decât simpla sumă plătită companiei de către investitori. Este de fapt investiția lor inițială, plus orice câștiguri ulterioare, minus orice pierderi ulterioare, minus orice dividende sau alte retrageri plătite investitorilor.

Puteți vedea această relație între active, pasive și capitalul propriu al acționarilor în bilanț, unde totalul tuturor activelor este întotdeauna egal cu suma pasivelor și a secțiunilor de capital propriu.

Motivul pentru care ecuația contabilă este atât de importantă este că este întotdeauna adevărat - și constituie baza pentru toate tranzacțiile contabile. La nivel general, aceasta înseamnă că ori de câte ori există o tranzacție care poate fi înregistrată, alegerile pentru înregistrarea acesteia implică menținerea echilibrului contabil. Conceptul de ecuație contabilă este integrat în toate pachetele software de contabilitate, astfel încât toate tranzacțiile care nu îndeplinesc cerințele ecuației sunt respinse automat.

Exemplu de ecuație contabilă

ABC International se angajează în următoarele serii de tranzacții:

ABC vinde acțiuni unui investitor pentru 10.000 de dolari. Acest lucru mărește contul de numerar (activ), precum și contul de capital (capital propriu).

ABC cumpără inventar de 4.000 de dolari de la un furnizor. Acest lucru mărește contul de inventar (activ), precum și contul de datorii (pasiv).

ABC vinde inventarul cu 6.000 de dolari. Aceasta scade contul de inventar (activ) și creează un cost al cheltuielilor cu bunurile vândute care apare ca o scădere a contului de venit (capital propriu).

Vânzarea inventarului ABC creează, de asemenea, o creanță de vânzare și compensare. Acest lucru mărește contul de creanțe (activ) cu 6.000 USD și crește contul de venit (capital propriu) cu 6.000 USD.

ABC colectează numerar de la clientul căruia i-a vândut inventarul. Acest lucru mărește contul de numerar (activ) cu 6.000 USD și scade contul de creanțe (activ) cu 6.000 USD.

Aceste tranzacții apar în următorul tabel:

(Activ) (Activ)
 (Activ) (Răspundere) (Echitate) (Echitate)
Articol Bani lichizi Creanțe Inventar = Datorii Capital Sursa de venit
(1) 10.000 = 10.000
(2) 4.000 = 4.000
(3) (4.000) = (4.000)
(4) 6.000 = 6.000
(5) 6.000 (6.000)
=
Totaluri 16.000 0
0 = 4.000 10.000
2.000

Rețineți cum fiecare tranzacție este echilibrată în cadrul ecuației contabile - fie pentru că există modificări pe ambele părți ale ecuației, fie pentru că o tranzacție se anulează pe o parte a ecuației (cum a fost cazul când creanța a fost convertită în numerar).

Înregistrarea tranzacțiilor contabile cu ecuația contabilă înseamnă că utilizați debite și credite pentru a înregistra fiecare tranzacție, cunoscută sub denumirea de contabilitate cu intrare dublă.

Exemple de tranzacții de ecuație contabilă

Tabelul următor arată cum sunt înregistrate o serie de tranzacții contabile tipice în cadrul ecuației contabile:

tipul tranzacției Active Datorii + Capitaluri proprii
Cumpărați mijloace fixe la credit Imobilizările cresc Creșterea conturilor de plătit (pasiv)
Cumpărați inventar la credit Inventarul crește Creșterea conturilor de plătit (pasiv)
Plătiți dividende Numerarul scade Câștigurile reportate (capitaluri proprii) scad
Plateste chirie Numerarul scade Venitul (capitalul propriu) scade
Plătiți facturile furnizorului Numerarul scade Conturile de plătit (pasiv) scad
Vindeți mărfuri pe credit (partea 1) Inventarul scade Venitul (capitalul propriu) scade
Vindeți mărfuri pe credit (partea 2) Creșterea conturilor de primit Venitul (capitalul propriu) crește
Vindeți servicii pe credit Creșterea conturilor de primit Venitul (capitalul propriu) crește
Vinde stoc Numerarul crește Capitalurile proprii cresc

Iată câteva exemple ale fiecărei tranzacții precedente, în care arătăm modul în care acestea respectă ecuația contabilă:

Cumpărați mijloace fixe la credit. Compania ABC cumpără o mașină pe credit pentru 10.000 de dolari. Aceasta mărește contul de active fixe (active) și crește contul de datorii (pasiv). Astfel, părțile active și pasive ale tranzacției sunt egale.

Cumpărați inventar pe credit. Compania ABC cumpără materii prime la credit cu 5.000 de dolari. Acest lucru mărește contul de inventar (active) și crește contul de plătit (pasiv). Astfel, părțile active și pasive ale tranzacției sunt egale.

Plătiți dividende. Compania ABC plătește 25.000 de dolari în dividende. Aceasta reduce contul de numerar (active) și reduce contul de câștiguri reportate (capitaluri proprii). Astfel, laturile de active și de capitaluri proprii ale tranzacției sunt egale.

Plateste chirie. Compania ABC plătește chirie de 4.000 USD. Aceasta reduce contul de numerar (activ) și reduce contul de plătit (pasiv). Astfel, părțile active și pasive ale tranzacției sunt egale.

Plătiți facturile furnizorului. Compania ABC plătește 29.000 USD pentru facturile existente ale furnizorilor. Aceasta reduce contul de numerar (activ) cu 29.000 USD și reduce contul de plătit (pasiv). Astfel, părțile active și pasive ale tranzacției sunt egale.

Vindeți mărfuri pe credit. Compania ABC vinde bunuri cu 55.000 dolari la credit. Acest lucru mărește contul de creanțe (active) cu 55.000 USD și crește contul de venituri (capitaluri proprii). Astfel, laturile de active și de capitaluri proprii ale tranzacției sunt egale.

Vinde stoc. Compania ABC vinde 120.000 dolari din acțiunile sale investitorilor. Acest lucru mărește contul de numerar (activ) cu 120.000 USD și mărește contul de capital (capital). Astfel, laturile de active și de capitaluri proprii ale tranzacției sunt egale.

Probleme suplimentare privind ecuația contabilă

Ce se întâmplă dacă tipăriți bilanțul și totalul tuturor activelor nu se potrivește cu totalul tuturor pasivelor și capitalului propriu? Poate exista una dintre cele trei cauze care stau la baza acestei probleme:

Eroare de rotunjire. Dacă software-ul dvs. de contabilitate se rotunjește la cel mai apropiat dolar sau la o mie de dolari, funcția de rotunjire poate duce la o prezentare care pare a fi dezechilibrată.

Numere inițiale dezechilibrate. Dacă tocmai ați început să utilizați software-ul, este posibil să fi introdus solduri inițiale pentru diferitele conturi care nu se echilibrează în ecuația contabilă. Software-ul de contabilitate ar trebui să semnaleze această problemă atunci când introduceți soldurile inițiale.

Tranzacții dezechilibrate. Este posibil să fi făcut o înregistrare în jurnal în care debitele nu se potrivesc cu creditele. Acest lucru ar trebui să fie imposibil dacă utilizați software de contabilitate, dar este complet posibil (dacă este puțin probabil) dacă înregistrați manual tranzacțiile contabile.

Ecuație contabilă pentru entități nonprofit

Ecuația diferă pentru o entitate nonprofit, deoarece o organizație nonprofit nu înregistrează niciun capital propriu. În schimb, ecuația pentru o organizație nonprofit este următoarea:

Active = Datorii + Active nete

Partea activelor nete a acestei ecuații este alcătuită din active nete restricționate și restricționate.