Informațiile sunt aruncate asupra noastră la fiecare pas, de pe fiecare site web și fiecare punct de presă posibil în fiecare zi. Este copleșitor!

Dacă sunteți ca mine, turnați o ceașcă de cafea și vă verificați primele e-mailuri și site-urile de socializare în fiecare dimineață. Vă recuperați fluxurile RSS, verificați toate blogurile pe care le urmăriți, citiți știrile, probabil vă întoarceți din nou pentru a vă verifica e-mailurile și site-urile de socializare, mai turnați niște cafea și apoi stați la lucru. Dar până acum, ați petrecut cel puțin o oră din zi, iar mintea voastră are deja nevoie de o pauză. Sunteți supraîncărcat de informații. Potrivit unui articol scris de Maria Popova, 800.000 petabytes (un milion de gigabytes per petabyte) în universul de stocare și 3,6 zettabytes (un milion de petabytes per zettabyte) sunt consumate de case americane pe zi și se așteaptă să crească de 44 de ori până în 2020.

dieta

„Învățarea ignorării lucrurilor este una dintre marile căi către pacea interioară”. –Robert J. Sawyer

Ignorarea ceva este o formă de neglijare? Nu neaparat. Am devenit atât de obsedați să știm tot ce se întâmplă, încât nu suntem capabili să ne alocăm în mod eficient atenția asupra domeniilor vieții noastre care sunt cele mai importante. Suntem răspândiți prea subțire și nu ne dăm suficient din noi înșine lucrurilor mai necesare. Au fost scrise o mulțime de articole despre modul în care multi-tasking-ul este supraevaluat și că, de fapt, performăm mult mai eficient dacă ne concentrăm pe o sarcină la un moment dat, deoarece ne ajută să ne punem toată energia și să ne concentrăm într-o sarcină relevantă pentru a finaliza chiar acum. Este posibil ca sarcinile mai puțin importante să nu fie îngrijite, dar este ok! Chiar am avut nevoie să caut opțiuni de cină pe Pinterest în timp ce cercetau informații pentru un nou articol? (Notă pentru mine mai târziu.)

De asemenea, vom performa mai eficient dacă vom consuma doar informațiile pe care trebuie să le consumăm. Cum alegem ce informații să ascultăm sau să citim?

Iată câteva întrebări pe care ți le poți pune.


Mă ajută să îmi îndeplinesc sarcina sau proiectul curent?
Se potrivește cu obiectivele mele pentru această zi sau săptămână?
Mă ajută să rezolv o problemă actuală?
Mă va ajuta acest lucru să devin mai eficient în obiectivele mele actuale (profesionale sau personale)?
Este relevant acest lucru pentru o problemă cu care mă confrunt în prezent?
Oare mă menține concentrat pe obiectivele mele actuale (personale sau profesionale)?
Voi fi mai fericit sau mai sănătos după ce am consumat aceste informații?
Aceste informații mă protejează pe mine sau pe cei dragi de ceva dăunător?
Voi fi rănit sau rănit dacă nu consum aceste informații?
Viața mea va fi mai bună dacă consum aceste informații?
Viața mea va fi mai rea dacă consum aceste informații?
Citirea asta mă împiedică să îndeplinesc o sarcină la care ar trebui să lucrez?

„Ești un mashup a ceea ce ai lăsat în viața ta”, artistul Austin Kleon

Modalități de a limita consumul de informații

AwayFind
Îmi împuternicesc orele de răspuns prin e-mail, astfel încât să nu mă distrag de e-mailurile care apar toată ziua. Îmi verific e-mailul de 3 ori pe zi, datorită AwayFind. Vă ajută să rămâneți conectat cu oameni care sunt importanți, permițându-vă să „urmăriți” oamenii sau subiectele pe care le alegeți. Aplicația vă notifică prin text când cineva din lista dvs. vă trimite un e-mail, astfel încât să puteți alege să răspundeți acum sau când ajungeți la un punct de oprire. Acest lucru m-a ajutat să rămân concentrat în perioadele în care trebuie să lucrez la alte proiecte, asigurându-mă totodată că nu dor de e-mailurile clienților sensibili la timp pe parcursul unei zile de lucru. Lista mea este formată din doar 3 persoane.

RescueTime

RescueTime ține evidența la ce lucrați și la ce site-uri vizitați pe computer. Am folosit versiunea gratuită și am creat-o ca un concurs pentru mine în primele două săptămâni. Eram hotărât să vizitez toate site-urile mele „distractive” la jumătate din timpul pe care îl făceam înainte. Folosind prima săptămână ca punct de referință, mi-am crescut timpul de producție în a doua săptămână cu 71%. Acesta este un site foarte util dacă vă întrebați unde v-a trecut tot timpul la sfârșitul unei zile.

Evernote

Pentru mine, când sunt slab, acesta este un instrument foarte util. Pentru că fac atât de multe cercetări pe o gamă largă de subiecte, dau peste tot felul de lucruri care îmi ating interesul. În loc să mă las întrerupt de urmele de iepuri de consum de informații, păstrez pur și simplu o notă pentru „Articole de citit în timpul meu liber” sau „Cercetare distractivă” sau „Sunt atât de concentrat și disciplinat încât merit să mă bucur de asta mai târziu ”.

Doar spune nu!

Ok, aceasta nu este o aplicație tehnologică sau o pledoarie pentru a vă evita drogurile. Dar cu siguranță merită practicat. Antreprenorii și proprietarii de afaceri sunt „Da!” oameni. Spunem da la atâtea lucruri pentru că ar putea fi o oportunitate și ne place să le luăm. Dar învățând cum să spui „Nu” sau mai bine „Nu, mulțumesc”, te va ajuta să elimini o mulțime de informații, oameni, evenimente (lista continuă) cu care nu este nevoie să ne poluăm spațiul creierului.

Provocarea

Timp de o săptămână, încercați să vă limitați la informațiile pe care le consumați.
Înainte de a fi de acord să citiți, să priviți, să cercetați sau să fixați (Pinterest!) Ceva care necesită timp și lățime de bandă a creierului, spuneți „nu”.
Stai departe de fluxurile tale RSS.
Nu citiți niciun site web sau site de știri.
Nu citiți cărți și nu ascultați cărți audio.
Nu navigați deloc pe web decât dacă vă ajută să îndepliniți sarcina de lucru din ziua respectivă.

După 7 zile, vezi cât de limpede îți este mintea, cât de concentrat ai fost pe sarcinile tale în ultima săptămână și cât de mult ți-a crescut productivitatea. Ne-ar plăcea să vă auzim poveștile și chiar să vă vedem procentele de productivitate RescueTime dacă le-ați folosi!