Politici de călătorie
Călătorii: mese și alcool
În general, Colegiul rambursează cheltuielile efective pentru mese în timp ce călătoriți în afaceri. Cererile de masă ar trebui să reflecte cheltuieli reale și rezonabile și pot fi solicitate pentru călătorii de afaceri care implică o noapte. Sfaturile pentru masă trebuie incluse în cererea pentru masă și nu sunt enumerate separat și nu trebuie să depășească 20%. Pentru rambursare sunt necesare chitanțe.
Călătoriile finanțate de Comitetul de Dezvoltare a Facultății au o politică separată care include o dietă pentru mese. Detalii despre această politică sunt disponibile la Oficiul Provost.
Datorită reglementărilor IRS, Colegiul nu este în măsură să ramburseze cheltuielile de masă individuale legate de călătorii care nu includ o noapte de cazare.
Alcoolul consumat la masă, inclusiv cocktailuri și băuturi după cină, în timp ce distrează oaspeții sau candidații la colegiu este rambursabil, până la maximum două băuturi per persoană. Moderarea în ceea ce privește costul alcoolului este principiul director în determinarea a ceea ce este rezonabil și rambursabil. Consumul personal de alcool dincolo de o băutură la cină în timpul unei conferințe, întâlniri profesionale sau alt eveniment programat în mod formal legat de colegiu nu este rambursabil.
Alcoolul nu poate fi cumpărat cu finanțare subvențională federală.