Antrenor de productivitate, vorbitor, blogger și autor al cărții Chaos to Control, un ghid practic pentru realizarea lucrurilor Citiți profilul complet

lucruri

  • Acțiune
  • Fixează-l
  • Tweet
  • Acțiune
  • E-mail

Rețeaua dvs. are un impact pozitiv asupra afacerii sau carierei dvs.? Momentul în care investiți plătește dividende sau întâlnirile dvs. la cafea duc la prietenie și nimic mai mult? Lumea se învârte în jurul relațiilor, știm de ani de zile că nu ceea ce știi, ci ceea ce știi ȘI pe cine știi, te va duce la vârf.

Rețeaua este o activitate care devine esențială pentru ca întreprinderile și persoanele să își dezvolte cariera. Dar ar trebui făcut cu intenție. Iată o serie de sfaturi care pot pune capăt rețelelor infructuoase și vă pot ajuta să vă alăturați în rândurile Super Networkers.

ÎNAINTE DE EVENIMENT

1. Ei aleg evenimentele potrivite

Există mii de rețele, atât online, cât și offline, din care ați putea face parte. Alegerea evenimentelor și rețelelor potrivite pentru a vă investi timpul este primul pas către o rețea eficientă. Dacă piața dvs. țintă este serviciile financiare, mergeți la evenimente care îi interesează pe oameni din industria serviciilor financiare. Rețeaua necesită o intrare substanțială de timp, deci asigurați-vă că timpul dvs. este investit în locul potrivit.

2. Ei planifică și se pregătesc

Un bun networker este un bun planificator. Faceți-vă cercetările în avans, aflați cine participă la eveniment și aflați dacă cineva pe care îl cunoașteți vă poate prezenta persoana cu care doriți să vorbiți. Nu pluti fără nicio speranță să întâlnești oamenii potriviți. Fii strategic.

3. Ei vorbesc despre cealaltă persoană

Deși mergi la evenimente de rețea pentru a le face oamenilor să știe că exiști, odată ce ajungi acolo trebuie să te concentrezi asupra lor. Poate suna contraintuitiv dacă intenția dvs. este să vă dezvoltați conexiunile comerciale și, sperăm, să creați oportunități interesante pentru dvs., dar așa funcționează. Puneți întrebarea - ce pot face pentru voi? Realizarea de rețele despre cealaltă persoană este cel mai bun mod de a vă face memorabil și de a crea conexiuni care vor dori cu adevărat să vă ajute pe dvs. și afacerea dvs. să reușiți. Este vorba despre cealaltă persoană.

4. Sunt prezenți

De câte ori ați întâlnit pe cineva care vă întreabă ce faceți și petrece restul timpului scanând camera în timp ce răspundeți? Cum te face să te simți? Nu faceți asta niciodată unei alte persoane. Este posibil să avem obiectivele noastre la vedere și dorim să avem ocazia să le vorbim, dar, mai degrabă decât să facem ca o altă persoană să se simtă rău, spune-i drept. Chiar vreau să vorbesc cu acea persoană în seara asta, așa că vă rog să mă scuzați în timp ce încerc să mă conectez cu ea. Oricine ar prefera mult să faci asta decât să asculți pe jumătate ceea ce spune el sau ea.

5. Sunt buni ascultători

A fi prezent este primul pas pentru a fi un bun ascultător. Ascultați cu atenție persoana care vă vorbește și gândiți-vă la modul în care îl puteți ajuta. Cu cât îți amintești mai mult despre o persoană data viitoare când o vei întâlni, cu atât va fi mai bună relația.

6. Ei pun întrebări perspicace

Pentru a asculta bine, va trebui să puneți întrebări clarificatoare și perspicace. Arată-i persoanei care te interesează și ce spun.

DUPĂ EVENIMENT

7. Captează contacte

Ajungi înapoi de la eveniment cu o grămadă de cărți de vizită. Nu aruncați-le doar într-un sertar, capturați detaliile într-un mod în care puteți urmări când este necesar. Utilizați software de vânzare sau CRM. Dacă nu aveți unul dintre aceste pachete, Excel va merge bine. Capturați detaliile și orice informații pe care le considerați relevante pentru viitoare întâlniri.

8. Ei urmăresc

Nu uitați să urmăriți. Aveți intenții bune, dar nu păreați să aveți niciodată timp pentru a urmări. Fă timp. După eveniment, urmăriți după câteva zile. Nu face niciodată o vânzare grea. Spuneți cum a fost frumos să-i cunoașteți, dacă aveți vreo noutate relevantă pentru a le spune, anunțați-le. Nu folosiți niciodată un e-mail de urmărire ca mijloc de vânzare. Poate doriți să cereți permisiunea de a adăuga persoanele de contact la lista dvs. de e-mail. Le-ai putea spune că le-ai verificat pe rețelele de socializare și le-ai urmărit sau le-ai plăcut. Ai putea spune că te-ai uitat la site-ul lor și le vei recomanda serviciile dacă apare ocazia. Există multe modalități de a stabili contactul inițial fără a încerca să vă vindeți.

9. Îndeplinesc promisiunile

Asigurați-vă că faceți o notă în noaptea oricăror angajamente sau promisiuni pe care le-ați făcut oamenilor. Dacă ați promis să redirecționați o conexiune sau să le trimiteți informații, asigurați-vă că livrați. Ei își vor pierde respectul dacă nu vă puteți îndeplini promisiunea inițială.

10. Ei își folosesc rețeaua

Dacă aveți toate contactele împreună într-un singur loc, va fi mai ușoară utilizarea rețelei dvs. când va apărea timpul. Dacă sunteți în căutarea unui furnizor, contactele din rețea ar trebui să fie primul dvs. port de apel. Păstrați legătura cu rețeaua dvs. trimițându-le articole utile sau invitându-i la un eveniment de afaceri atunci când apare. Rămâi proaspăt în mintea lor.

11. Fac escapade

Realitatea rețelei este că vor exista momente în care va trebui să faceți o evadare. Contactul dvs. ideal se îndreaptă spre ușă și vă veți lovi cu piciorul dacă pierdeți această oportunitate. Tactica mea este să spun adevărul cât mai mult posibil. Scuzați-vă, mergeți să vorbiți cu ținta dvs., apoi reveniți la persoana cu care ați vorbit inițial. Dacă trebuie să scapi pentru că nu mai poți asculta un alt minut de vânzare auto-absorbită de cineva, ai putea încerca să îi spui naturii, ai nevoie de un pahar cu apă sau trebuie să pui mai mulți bani aparat care pontează parcarea. Indiferent de modul în care o faceți, încercați să țineți cont de sentimentele persoanei (chiar dacă nu a fost îngrijorat de dvs.) și la un nivel strategic nu știți niciodată cu cine vorbiți și nici valoarea rețelei sale.

12. Prețuiesc calitatea, nu cantitatea

Și, în cele din urmă, amintiți-vă că la sfârșitul nopții este mai benefic să creați doi clienți calzi care să aibă un buzunar plin de cărți de vizită.

Rețeaua este construirea de relații și acest lucru necesită timp. S-ar putea să vă simțiți frustrat la început, dar să știți că merită în cele din urmă. Urmați aceste sfaturi utile și și voi puteți deveni un super networker

  • Acțiune
  • Fixează-l
  • Tweet
  • Acțiune
  • E-mail

Citiți în continuare

Mai multe de acest autor

Ciara Conlon

Antrenor de productivitate, vorbitor, blogger și autor al cărții Chaos to Control, un ghid practic pentru realizarea lucrurilor

Tendințe în productivitate

Mai multe de acest autor

Ciara Conlon

Antrenor de productivitate, vorbitor, blogger și autor al cărții Chaos to Control, un ghid practic pentru realizarea lucrurilor

Tendințe în productivitate

Citiți în continuare

Cum să nu vă mai faceți griji cu privire la viitor: 8 tehnici practice
Mentalitate de creștere vs Mentalitate fixă: 9 diferențe distincte
Cele mai bune 7 moduri naturale de a vă îmbunătăți memoria
Cum să-ți spori mintea inconștientă și să-ți exploatezi potențialul

Ultima actualizare la 11 decembrie 2020

Scriitor, brutar, co-gazdă pentru „Good Evening Podcast” și „North By Nerdwest”. Citiți profilul complet

  • Acțiune
  • Fixează-l
  • Tweet
  • Acțiune
  • E-mail

Managementul timpului - o abilitate atât de evazivă și comercializabilă, încât o întreagă industrie a fost construită în jurul vânzării acestuia către fiecare om de afaceri care merită.

De fapt, este arta de a-ți stăpâni ore de veghe - și uneori chiar inconștient - pentru a te face cât mai productiv, cu ochi strălucitori și în partea de sus a jocului, fără ajutorul stimulentelor, a călătoriilor în timp sau a unui miracol.

Gestionarea timpului dvs. poate părea un concept ușor, dar cine are suficiente ore în zi pentru a face totul?

Nu mulți oameni, este sigur. Unii oameni chiar cred că nu este suficient timp pentru ei într-o zi.

Deci, dacă credeți că ați putea rămâne în urmă atunci când vine vorba de a vă stăpâni ziua, consultați acest ghid de sfaturi utile despre cum să cuceriți timpul de viață modernă și să deveniți o persoană eficientă și productivă.

Acestea vă vor ajuta să depășiți iluzia că nu aveți suficient timp.

1. Obțineți un somn solid de șapte la opt ore în fiecare noapte

Acesta este un mod simplu, dar strălucit, de a vă îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului: dormiți mai mult.

Studiile au constatat că persoanele care dorm în medie de șapte până la opt ore de somn sunt mai productive, mai fericite și lucrează la o calitate superioară decât cele care dorm mai puțin de șapte ore pe noapte. [1]

Somnul din abundență vă asigură, de asemenea, că veți avea o dispoziție mult mai pozitivă dimineața, sporind șansele ca dvs. să faceți mai multă muncă.

Utilizarea la maximum a celor 24 de ore s-ar putea să nu pară favorabilă obținerii a opt ore complete, dar mulți realizatori renumiți prolifici, cum ar fi Beethoven, Ceaikovski și Thomas Mann, au avut un somn plin și sănătos. Acest lucru sugerează că gestionarea timpului este ceva cel mai bine cucerit într-o noapte bună de somn.

2. Ridică-te dimineața devreme pentru a cuceri ziua

Una dintre cele mai eficiente modalități de a vă îmbunătăți gestionarea timpului este de a începe dimineața devreme.

Creșterea devreme are numeroase beneficii, dintre care cel mai evident este că vă oferă mult mai mult timp pentru a face lucruri. Creșterea majorității celor 24 de ore funcționează mult mai bine atunci când sunteți mai devreme. Studiile au arătat că cei mai maturi sunt mai productivi și se simt mai împliniți la sfârșitul zilei. [2]

Lucrul pe măsură ce răsare soarele vă oferă o experiență avansată asupra persoanelor încă în pat, precum și asigurarea faptului că creierul dvs., care, potrivit cercetărilor, funcționează cel mai bine la două ore și jumătate după ce vă treziți, primește tratamentul pe care îl face.

Există un motiv pentru care zicala „pasărea timpurie prinde viermele” a supraviețuit până în prezent.

3. Niciodată Multitask

Multitasking este un cuvânt obișnuit atunci când vine vorba de productivitate și gestionarea timpului.

Toată lumea crede că multitasking-ul este calea de urmat dacă doriți să fiți un membru productiv al societății, în special datorită numeroaselor articole și cărți pe această temă.

Cu toate acestea, în ultimii ani, multitasking-ul a fost din ce în ce mai neglijat ca metodă de productivitate din cauza cercetărilor neurologice care sugerează că multitaskingul în sine este imposibil.

Studiile au arătat că trecerea de la o sarcină la alta și apoi înapoi într-un spațiu scurt de timp (adică multitasking) scurtează de fapt durata de atenție și afectează calitatea muncii. [3]

În schimb, lucrați la o sarcină la un moment dat și angajați-vă în „flux”, o stare de conștiință în care sunteți total absorbiți și angajați într-o singură activitate. Va avea efectul secundar minunat de a vă îmbunătăți durata de atenție și de a vă permite să faceți mult mai mult și într-un interval de timp mai rapid în prețioasele dvs. 24 de ore.

Acest lucru îmbunătățește foarte mult gestionarea timpului și previne scuza că nu aveți suficient timp.

4. Luați în mod regulat o pui de somn de douăzeci de minute

Una dintre cele mai plăcute modalități de a vă spori abilitățile de gestionare a timpului este să faceți un pui de somn. Cercetările au descoperit că o pui de somn puternică luată după prânz - în timpul unuia dintre ritmurile naturale ale corpului uman - poate contribui la creșterea productivității, a creativității și chiar a memoriei episodice.

Studiile au descoperit, de asemenea, că un pui de somn scurt, care se încadrează în prima etapă a somnului și evită etapa REM a somnului, poate ajuta la „reîmprospătarea” creierului. [4]

Cealaltă modalitate bună de a face pui de somn este să iei un pui de somn complet în ciclul de somn de 90 de minute care dictează ritmuri circadiene, mai degrabă decât să te trezești în mijlocul somnului REM, care te va face cu siguranță agitat și iritabil.

Un somn scurt de după-amiază vă ajută să vă îmbunătățiți etica muncii și productivitatea. Acest lucru vă asigură că lucrați mai mult și mai bine în timpul pe care îl aveți, făcându-l un management al timpului esențial.

5. Sunați sarcini împreună pe tot parcursul zilei pentru a rămâne în „flux”

Împachetarea sarcinilor împreună poate fi o sarcină extrem de utilă atunci când vine vorba de lucrul la și îmbunătățirea gestionării zilnice a timpului. Programarea zilei împreună, astfel încât grupurile de sarcini să fie grupate împreună, permite creierului să rămână înrădăcinat în aceeași zonă de confort pentru o perioadă mai lungă, mai degrabă decât să zboare de la o sarcină la alta.

A face acest lucru încurajează a fi în „Flux”, o stare de productivitate veselă care încurajează munca grozavă realizată cu un sentiment inerent de fericire și fericire, lucru ușor de dorit și câștigat cu greu.

Din fericire, este mai ușor ca niciodată să încerci să induci această stare de „flux”. Împachetarea sarcinilor împreună face mai ușor să vă gestionați ziua și să faceți totul.

6. Programează Heck Out of Your Days

Acesta este un pic nebunesc, dar programarea corectă a zilelor dvs. este un instrument indispensabil pentru gestionarea timpului de cea mai bună calitate.

Programarea corectă poate fi o durere, dar știind exact unde mergeți și ce faceți vă poate ajuta să profitați la maximum de timpul dvs. Programarea este arta gândirii înainte - anticiparea a tot ce trebuie pentru a face și asigurarea că aveți suficient timp pentru ao face.

Planificarea zilei în avans cu un jurnal mare sau un planificator de lucru poate fi extrem de utilă în ceea ce privește gestionarea timpului, la fel ca asigurarea verificării orarelor de transport public, a vremii și a fiecărei informații pe care trebuie să le luați cu dvs. la serviciu sau la întâlniri.

Ar putea fi asociat cu un nivel extrem de perfecționism, dar scopul aici nu este perfecțiunea. Scopul este de a vă oferi structura și timpul de care aveți nevoie pentru a vă ocupa de ziua dvs. în cel mai bun mod posibil.

7. Descoperiți exact unde vă petreceți timpul și lucrați la îmbunătățirea acestuia

Toți suntem vinovați că am pierdut timpul. Aceasta nu este o infracțiune în sine, dar este un obicei nefericit pe care ar trebui să-l blochezi dacă vrei să fii productiv și să accepți gestionarea timpului la maximum.

Cu toate acestea, asta nu înseamnă că nu ar trebui să vă relaxați sau să vă relaxați pe tot parcursul zilei de lucru - la urma urmei, nu suntem mașini supraalimentate, fără oprire. Deci, ca un compromis între nevoile tale fizice reale și cel mai bun eu psihologic, trebuie să-ți dai seama exact unde îți petreci timpul într-o zi medie și să lucrezi la îmbunătățirea acestei.

De exemplu, lucrați la reducerea timpului de deplasare, dacă este posibil sau la utilizarea acelui timp pentru un efect mai bun, cum ar fi idei de brainstorming; lucrați la adaptarea timpului de antrenament fizic la o cantitate mică în fiecare zi în loc de o sesiune de maraton la sfârșitul unei săptămâni care pierde timpul.

Simplificarea timpului vă face să fiți mai eficient și mai ușor de făcut tot ce trebuie să faceți și doriți să faceți în ziua dvs. - aceasta este o componentă cheie a gestionării cu succes a timpului.

8. Folosiți-vă „Dead Time” în avantajul dvs.

„Dead time” este un concept promovat de cărți precum „Be Excellent at Anything” de Tony Schwartz. Este un mod de a face ca gestionarea timpului să funcționeze în scopurile dvs.

„Timp mort” este timpul petrecut când așteptăm sau nu facem nimic fără un scop real, iar acest lucru poate fi util pentru a ne ajuta să facem mici bucăți de proiecte mari.

Dacă trebuie să revizuiți un album, luați-l pe playerul dvs. mp3 și ascultați melodii la un moment în care sunteți blocat în cabinetul stomatologului sau la o pauză de cafea liniștită. Notează idei pentru următorul tău mare proiect când aștepți la cinema să vizionezi un film.

Scopul utilizării timpului mort este să folosiți acele momente aleatorii, inutile, în avantajul dvs. Asta nu înseamnă că timpul liber însuși este inamicul - departe de el. Folosirea timpului mort vă va permite să vă angajați pe deplin în timpul binemeritat de relaxare, fără teama de a vă simți vinovați sau rușinați, ca și cum ar fi ceva mai mult la care ar trebui să lucrați.

Asigurați-vă că profitați la maximum de timpul mort și veți avea abilitățile de gestionare a timpului la un nivel cu totul nou.

9. Asigurați-vă că nu vă neglijați niciodată îngrijirea personală și sănătatea mintală.

Îngrijirea de sine este una dintre cele mai subevaluate, dar importante și centrale, pentru gestionarea cu succes a timpului.

Este o așteptare în lumea modernă a muncii să lucreze mereu și să fie disponibil - fie prin muncă, fie prin numeroasele căi ale social media. Dar unul dintre cele mai importante lucruri pe care le poți face în fiecare zi este să ai grijă de tine și să te asiguri că ai o bucată de timp săpată doar pentru tine și pentru tine.

Relaxarea și îngăduirea de sine au ambele proprietăți de restaurare. Meditația sa dovedit a reduce nivelul de stres, iar o scurtă sesiune de meditație de zece minute permite o productivitate mai mare și o fericire generală.

Luarea de timp pentru tine permite corpului tău să întinerească și să se restabilească la tipul de stare mentală, fizică și emoțională care permite cea mai bună productivitate și un management eficient al timpului. Pe scurt, nu vă simțiți vinovați pentru că ați petrecut timp pentru a vă relaxa în parc cu o carte. Ești cel mai bun sinelui tău.

10. Aflați cum să spuneți „Nu”.

Unul dintre cele mai importante și totuși terifiante lucruri pe care le poți face vreodată este să spui „nu” - nu unui proiect, nu unui angajament sau nu cererii cuiva.

Este atât de ușor să te gândești să spui „nu” ca egoist - există întotdeauna o altă cerere, o altă cerere, o altă misiune sau un proiect pe care l-ai putea ridica pe placa ta deja supraîncărcată.

Cu toate acestea, epuizarea este o problemă psihologică semnificativă și terifiantă, în cazul în care oamenii devin atât de suprasolicitați de stres încât ajung să-și urască munca. Pot chiar să simtă simptome fizice, cum ar fi epuizarea fizică. Burnout-ul este o problemă în creștere în întreaga lume și trebuie să se oprească.

Doar spune nu.

Nimănui căruia nu îi pasă de fapt nu se va supăra dacă îi respingeți politicos cererea, citând un program prea ocupat.

Îngrijirea sănătății mintale este o prioritate absolută. Deci, chiar dacă se simte ciudat prima dată, învață să spui „nu” proiectelor pe care nu vrei să le ai în viața ta și învață arta de a-ți menține viața de lucru simplă.

Acestea sunt cheia gestionării timpului.

Cuvinte finale

Majoritatea oamenilor cred că nu au suficient timp. Dar, de cele mai multe ori, pur și simplu nu își maximizează ziua. Aceste zece sfaturi vă vor ajuta să îmbunătățiți foarte mult modul în care vă gestionați timpul.