legați

O întreprindere de afaceri certificată de statul New York

Excel are un mod excelent, subutilizat de a prelua date dintr-o foaie principală și de a captura subseturi ale acelor date pe alte foi. În acest fel, Excel poate acționa ca o bază de date funcțională utilizând o componentă numită Microsoft Query.

Să presupunem că am o foaie principală a tuturor întrebărilor de asistență tehnică formulate în 2013, cu o coloană numită Asignat către.

Acum vreau trei foi separate, una pentru fiecare reprezentant de asistență din coloana Asignat către, care să conțină doar biletele de asistență ale persoanei respective. Dar, în plus, am nevoie de următoarele pentru a fi posibil:

  • Datele noi adăugate la foaia principală vor fi populate automat pe foile de subset corespunzătoare.
  • Foaia principală poate fi sortată și filtrată singură fără a afecta foile de subset.
  • Funcțiile și diagramele care analizează datele de pe orice foaie ar trebui să se adapteze automat pentru date noi.

Sună dificil? Nu este!

Pașii de mai jos explică cum să configurați acest lucru utilizând Excel 2007 sau o versiune ulterioară.

(Această caracteristică este disponibilă și în versiunile anterioare de Excel.)

Va trebui să repetați pașii 4-11 pentru fiecare foaie de subset pe care o aveți. Dar odată ce totul este configurat, veți avea o mică bază de date Excel!

16 răspunsuri la „Cum să legați datele Excel pe mai multe foi”

Acest lucru funcționează, dar are probleme dacă utilizatorul redenumește sau mută foaia de calcul EXCEL. Am încercat să refac conexiunile, dar par să nu găsească cartea mea de lucru sursă. V-ați ocupat de acest lucru sau aveți soluții pentru a face acest lucru mai adaptabil?

Dacă un fișier este mutat sau foaia de calcul a fost redenumită, trebuie să actualizați fișierul sursă. Când deschideți fișierul, trebuie să apară un mesaj. Faceți clic pe Editați linkurile din această casetă de dialog. Faceți clic pe butonul Schimbare sursă și îl puteți direcționa către noul fișier. Toate linkurile trebuie actualizate.

Dacă, dintr-un anumit motiv, caseta de dialog nu se afișează când deschideți fișierul, îl puteți accesa folosind panglica. Faceți clic pe fila Date din panglica în Excel. Faceți clic pe butonul Editați legăturile din grupul Conexiuni. Se afișează caseta de dialog Editare linkuri.

Cel mai bun,
Maureen (răspunde pentru Ryan)

Exact de asta aveam nevoie. Totul este populat pe foile de lucru așa cum este descris. Cu toate acestea, când reîmprospătez masterul, acesta nu se actualizează în foaia de lucru corespunzătoare (folosind Excel 2007).

Fișierul ar trebui să se actualizeze automat dacă totul este configurat corect. Dacă nu se reîmprospătează automat, faceți clic pe fila Date din panglică în Excel. Faceți clic pe butonul Reîmprospătare totală din grupul Conexiuni. Sperăm că va funcționa. Dacă aveți încă o provocare, trimiteți-ne un e-mail la [email protected] și putem încerca să ne dăm seama.

Asta este fantastic. Am căutat o modalitate de a urmări biletele de ajutor fără a utiliza Access și acest lucru a funcționat perfect. Mă pot gândi la o jumătate de duzină de alte aplicații pe care le pot folosi acum. Multumesc mult.

Am putut să vă urmez instrucțiunile și totul a funcționat până când am schimbat numele fișierului Excel, toate legăturile s-au rupt.

Editarea linkurilor este în gri, deoarece este utilizată numai pentru linkurile externe către registrele de lucru separate, nu pentru cele care sunt interne ale registrului de lucru la care lucrați.

Orice sugestie pe lângă accesarea fiecărei conexiuni (am 10) și schimbarea indicatoarelor?

Această tehnică descrie o distribuție de date „unu-la-mulți”. Dar o relație „mulți la unu”? Culeg date din 4 interogări de acces (în 4 baze de date) în 4 tabele într-un singur registru de lucru Excel. Vreau să rezum anumite coloane din fiecare dintre cele patru tabele într-o filă/tabel „SummaryData” din același registru de lucru. Cum pot crea un tabel conectat care se actualizează automat cu intrări noi în tabelele de date de intrare?
A trebuit să aleg opțiunea de a afișa „Tabelele de sistem” în navigarea pentru conexiuni.
Am încercat să creez un tabel SummaryData la care să conectez cele patru tabele de alimentare, dar panglica „greys” pictogramele conexiunii de date, așa că trebuie să încep de la zero, care funcționează pentru o conexiune de masă, dar vreau ca patru dintre ele să fie actualizate o masă principală. Posibil?
Mulțumesc, mă cam grăbesc. Vreau să fac această aplicație durabilă pentru alți utilizatori, așa că voi documenta cum să actualizez linkurile, dar mai întâi trebuie să funcționeze!

Exact ceea ce vreau să fac. Cu toate acestea, când încerc să urmez pașii, la pasul 5 constat că atunci când fac clic pe fila Date, nu văd „Din alte surse”. Cea mai apropiată opțiune pe care o am este „Obțineți date externe” și niciuna dintre opțiunile de acolo nu pare a fi ceea ce am nevoie. Folosesc Excel pentru Mac 2011. Există o soluție ușoară pe care nu o văd?

Am căutat și am căutat - mă înșel că nu se transferă în Google Apps Excel cu un formular?

Am testat și aș fi de acord că nu se transferă. În cercetare, se afirmă că aplicația permite transferul fișierelor Excel de bază. Este o versiune limitată a Excel.

Acest sfat a fost foarte util pentru a mă ajuta să-mi configurez foaia Excel. Funcționează bine până când un alt utilizator deschide foaia Excel pe un alt computer. Am foaia salvată pe serverul meu și speram că alții vor putea să o acceseze din unitatea mea partajată și să facă modificări. De fiecare dată când un alt utilizator a încercat să reîmprospăteze datele, foaia îmi dă o eroare spunând „Format de bază de date nerecunoscut”. Există o modalitate de a remedia acest lucru? Mulțumesc!

Bună ... Exact asta căutam. Și funcționează! Dar este posibil să trageți datele din celelalte foi fără ca unul dintre rânduri să fie transformat într-un antet drop-down în stil listă? Toate foile mele au deja același rând de antet. Tot ce vreau este ca datele care există sub rândul de antet de pe celelalte 3 foi să fie trase sub rândul de antet de pe stăpânul meu ori de câte ori îl deschid. Mulțumiri! –Shawn

Nu pare să funcționeze dacă sunt activate filtre auto? Încerc să mențin o listă principală de contacte pe foaia 1 și subcategorii pe foaia 2,3 etc., astfel încât să poată fi tipărite individual. Orice gânduri?

Am 2 foi de calcul într-un registru de lucru (MASTER & STOCK TAKE) care necesită ambele aceeași listă exactă de produse și furnizori din primele 2 coloane. Ambele au alte câteva coloane care sunt foarte relevante pentru stoc, dar sunt unice pentru fiecare foaie de calcul.

Folosesc Microsoft Query pe foaia de calcul STOCK TAKE pentru a mă asigura că coloanele produselor și furnizorilor mei sunt exact aceleași cu foaia de calcul MASTER.

Problema pe care o am este când actualizez MASTER cu articole de stoc noi și, ulterior, reîmprospătând STOCK TAKE, rândurile noi sunt adăugate numai în coloanele mele de produse și furnizori și nu în restul foii de calcul.

Adăugarea unui rând gol ar fi bine, deoarece înțeleg că aceste celule nu fac referință la nimic sau dacă ar putea copia formula de sus, ar fi grozav!

Sper că acest lucru are sens? Poți să ajuți?

Salut,
Am reușit să configurez un registru mare cu o listă de master care acum se alimentează în mai multe file. Singura mea problemă este că am un hyperlink care deschide un folder local, iar hyperlinkul nu se copiază în fila destinație, ci citește ca text. Există vreo modalitate prin care pot să-l citesc și să funcționeze ca un hyperlink? Vă mulțumim pentru ajutor și pentru instrucțiunile minunate pas cu pas!

Vă mulțumim pentru comentariu - a fost o întrebare minunată!

Sunteți complet la fața locului - odată ce linkul se mută din foaia „master” în „subsheet”, linkul se comportă ca text și nu ca un link. Până în prezent nu am reușit să găsesc o soluție pentru acest lucru.

Iată câteva site-uri web care abordează problema legăturilor Excel care nu funcționează:

Dacă întâlniți o soluție, vă rog să-mi spuneți - mi-ar plăcea să o pot transmite altor persoane care au aceeași problemă!