18 ianuarie 2019

În colaborare cu Intuit QuickBooks. Vă mulțumim că susțineți brandurile care susțin A Taste of Koko!

anulat

Sezonul fiscal va fi în curând - eek! Sunteți gata? Aveți cheltuielile organizate? Sunt atât de stresat încercând să aflu cum să organizez încasările, să trec prin sute de tranzacții cu cardul de credit și să raportez deducerile fiscale ale lucrătorilor independenți.

Astăzi vă împărtășesc modul în care organizez cheltuielile pentru deducerea impozitelor pe cont propriu și cele 9 deduceri fiscale pe cont propriu pe care nu doriți să le uitați să le anulați în 2019!

Cuprins

50% REDUCERE ÎN CARTELE DE AUTORIZARE AUTONOMATE PENTRU 12 LUNI!

CUM SE ORGANIZEAZĂ CHELTUIELILE PENTRU IMPOZITE

Administrând blogul meu acum 8 ani (cu normă întreagă timp de 3 ani), mi-a luat ceva timp să calculez un sistem care să-mi țină evidența încasărilor. Îmi organizez chitanțele în fiecare lună cu o notă lipicioasă care notează luna și apoi o scoate din agendă. Așadar, când trec prin cutia de chitanțe, pot trece cu ușurință și pot găsi o anumită lună. M-am obișnuit să scriu pe fiecare chitanță pentru ce a fost cheltuiala. De exemplu, după o masă de afaceri, voi scrie pe chitanță, „masă de afaceri” și cu cine am luat masa. Dacă m-am dus la Target să cumpăr articole de birou, voi scrie „rechizite de birou” pe chitanță.

La începutul unei noi luni (în general a 4-a sau a 5-a), voi colabora cu contabilul meu pentru a parcurge toate tranzacțiile de pe QuickBooks pentru a mă asigura că sunt clasificate corespunzător. Tranzacție Best Buy pentru 1000 USD? Voi examina chitanțele și voi vedea că taxa de tranzacție pentru MacBook Air pe care am cumpărat-o pentru blogul meu, astfel încât să fie clasificată ca „Echipament”.

Nu trebuie să păstrați copii fizice ale chitanțelor (totuși, da!) Și puteți scana cu ușurință copii ale chitanțelor dvs. cu funcția de scanare a chitanțelor încorporată în ap. QuickBooks. Chitanța scanată este salvată ca fișier digital pe care îl puteți accesa cu ușurință.

Contabilul meu generează un raport QuickBooks în fiecare lună, astfel încât să pot vedea cât de mult a generat afacerea și cât de mult au fost cheltuielile. Îmi place cum pot vedea, de asemenea, un raport anual al profitului și pierderii afacerii mele pe QuickBooks.

Să vorbim despre deducerile fiscale pe care le puteți anula pe cont propriu pe 2019. Deși poate fi dureros să vă întrebați cum ați cheltuit atât de mulți bani, veți dori să anulați cât de mulți din ei puteți!

Vă rugăm, de asemenea, să consultați consultantul fiscal sau CPA înainte de a solicita o deducere în declarația dvs. fiscală, deoarece nu toate deducerile se vor aplica întreprinderii dvs. mici.

PUBLICITATE

Anunțuri tipărite, anunțuri Google, anunțuri Facebook, anunțuri Instagram - orice costuri publicitare și promoționale pe care le cheltuiți pentru a vă promova afacerea sunt deductibile 100% din impozite. Inclusiv acele cărți de vizită!

  • Reclame pe Facebook
  • Reclame Instagram
  • Reclame Google
  • Pliante
  • Semnalizare promoțională
  • Întreținerea site-ului web
  • Marketing prin e-mail
  • Carti de vizita

În calitate de blogger, cheltuiesc în mod regulat bani pentru întreținerea site-ului web, reclame pe Facebook și Instagram și cărți de vizită.

Conduceți pentru a întâlni clienți? Când vă folosiți mașina pentru afaceri, le puteți adăuga la deducerile dvs. fiscale. Asigurați-vă că țineți evidența kilometrajului și a benzinei, deoarece nu doriți să raportați accidental o călătorie cu mașina personală ca o călătorie cu mașina de afaceri. Există două moduri de a calcula cheltuielile cu mașina: rata standard a kilometrajului (0,545 dolari pe milă în 2018) sau cheltuielile reale. Pentru a calcula cheltuielile efective, trebuie să documentați costul total al exploatării mașinii, gazului, schimbărilor de ulei, taxelor de înmatriculare, reparațiilor și asigurării auto. Apoi calculați procentajul de conducere pe care l-ați făcut pentru afaceri. Rata de kilometraj standard este cea mai ușoară, deoarece nu trebuie să calculați totul și puteți urmări cu ușurință kilometri cu aplicația QuickBooks!

CONTRACT MUNCA

Dacă angajați antreprenori sau consultanți pentru afacerea dvs., puteți anula aceste costuri. Slavă Domnului pentru că am un CPA și angajez fotografi/videografi pe tot parcursul anului!

  • Contabili
  • Contabili
  • Antrenori de afaceri
  • Redactori
  • Planificatori de evenimente
  • Avocați
  • Fotografi
  • Consultanți în social media
  • Videografi
  • Asistenți virtuali

Trebuie să depuneți un 1099 pentru oricine plătiți peste 600 USD pe tot parcursul anului, așa că nu uitați să le trimiteți un formular W9.

ECHIPAMENTE

Orice echipament pe care îl cumpărați pentru a vă conduce afacerea este considerat ca o deducere fiscală a lucrătorilor independenți! Orice de la laptopuri, tablete, telefoane, camere și cărți. Dacă puteți utiliza echipamentul respectiv cu un preț mare pe parcursul unei serii de ani pentru afacerea dvs., va trebui să optați pentru amortizarea mijloacelor fixe.

Anul acesta am cumpărat un Apple MacBook Air, căști, obiectiv Sony 24-70mm, cărți și trepiede diverse.

ASIGURARE SĂNĂTATE ȘI DENTARĂ

Cu noile legi, nu mai este obligatoriu să aveți asigurări de sănătate și nu veți primi amenzi dacă nu o aveți. Dacă sunteți lucrător independent, asigurările de sănătate și stomatologice sunt ambele deductibile, atâta timp cât îndepliniți următoarele criterii:

  • Afacerea dvs. solicită profit. Dacă afacerea dvs. solicită o pierdere pentru anul fiscal, nu puteți solicita această deducere.
  • Nu ați fost eligibil să vă înscrieți la planul de sănătate al unui angajator. Aceasta include și planul soțului. Dacă ați fost eligibil să vă înscrieți într-unul și ați ales să nu, nu puteți solicita această deducere.
  • Puteți solicita doar primele plătite pentru lunile în care nu ați fost eligibil pentru planul de sănătate al unui angajator.

BIROU ACASĂ

Lucru de acasă? Poți cheltui asta! Dar nu întreaga ta casă, ci doar spațiul de lucru unde lucrezi. Pentru a se califica pentru deducerea biroului la domiciliu, trebuie să fie exclusivă, regulată și precedentă. Pentru „exclusivitate”, asta înseamnă că nu îți poți număra patul sau canapeaua (îmi doresc!) Ca birou de acasă, deoarece dormi și te uiți la televizor din acele locuri. Trebuie să vă folosiți biroul de acasă în mod regulat, iar prioritatea înseamnă că biroul dvs. de acasă trebuie să fie principalul loc de muncă.

Cheltuieli comune la biroul de acasă:

  • Wifi
  • Mobilier pentru birou
  • Materiale de birou, cum ar fi creioane, pixuri, etc
  • Chirie birou la domiciliu

Dacă nu doriți să țineți evidența cheltuielilor de birou la domiciliu, IRS a introdus o metodă simplificată prin deducerea unui standardizat de 5 USD pe picior pătrat din casa dvs., care este utilizat pentru afaceri, până la maximum 300 de metri pătrați (prin IRS . gov).

Dacă închiriați un spațiu de birou sau un spațiu de lucru, puteți deduce suma pe care o plătiți pentru chirie.

Spațiul meu de lucru este la etaj în dormitorul meu principal, unde am secționat o zonă de birou. Dețin propria mea casă, astfel încât să pot deduce și cheltuieli precum dobânzile ipotecare, amortizarea locuinței, impozitele pe proprietate, utilități, asigurarea proprietarilor și întreținerea locuințelor. Biroul meu de acasă ocupă doar 10% din locuința mea, deci 10% din factura mea anuală de utilități devine deductibilă din impozite. Raportarea biroului dvs. la domiciliu se bazează pe un sistem de onoare, dar auditul IRS se întâmplă uneori.

SERVICII JURIDICE

Tocmai v-ați început afacerea și ați angajat un avocat care să vă înființeze LLC? Cheltuiți asta. Ați angajat un contabil care să vă țină evidența cheltuielilor? Cheltuiți și asta.

Fotografie de The Dani Creative

MASA

Puteți deduce 50% din mesele de afaceri, dar asigurați-vă că rețineți următoarele:

  • Data și locul mesei
  • Cantitatea de masă
  • Relația de afaceri a persoanei cu care ai luat masa

Deci, ce contează ca o masă de afaceri? Orice mic dejun, prânz, cină, râș, cafea sau băuturi în care ați discutat despre afaceri cu altcineva. Dacă vă tratați stagiarul sau membru al personalului cu o masă sau băuturi. Nu puteți cheltui o cafea pe care ați luat-o singură sau un prânz pentru dvs.

O modalitate bună de a face acest lucru este să înregistrați scopul mesei și ceea ce ați discutat pe spatele chitanței.

VOIAJ

Nu, nu poți cheltui vacanța de vară, dar dacă faci o călătorie pentru afaceri, poți cheltui asta.

  • Cazare peste noapte
  • Transport - Uber, Lyft, taxiuri, tren
  • Bilete de avion
  • 50% din cheltuielile cu masa
  • sfaturi

* Reducere de 50% din prețul lunar pentru QuickBooks Self-Employee este pentru primele 12 luni de serviciu începând de la data înscrierii numai pentru noii abonați plătitori (abonamentele de probă nu sunt aplicabile), urmate de taxa actuală de atunci pentru serviciu. Termenii, condițiile, prețurile, caracteristicile, serviciile și asistența suplimentare pot fi modificate fără notificare prealabilă

SCRIS DE: Jane Ko

Jane Ko este bloggerul din Austin din spatele A Taste of Koko, cel mai bun blog de alimente și călătorii din Austin, cu cele mai tari restaurante și escapade de weekend. Jane a fost vorbitoare la South by Southwest (SXSW), Texas Conference for Women, BlogHer și multe altele despre antreprenoriat și social media. Locuiește în Austin, Texas, împreună cu câinele și pisica ei.