Contacte)

Revizuirea administrativă (RA) are loc la fiecare trei ani și se concentrează pe domeniile definite de Departamentul Agriculturii al Statelor Unite (USDA). Domeniile critice includ emiterea de beneficii, numărarea și revendicarea meselor, modelul meselor și cerințele de calitate nutrițională. Domeniile generale abordează managementul resurselor, politica de sănătate, siguranța alimentelor, achiziții, standarde profesionale și alte domenii de conformitate.

iowa

Procesul de revizuire este conceput pentru a permite Agenției de Stat (SA) să efectueze părți ale revizuirii în afara amplasamentului și alte aspecte la fața locului. Secțiunile în afara amplasamentului vor fi finalizate în colaborare între consultanții Biroului și personalul administrativ și al serviciilor alimentare din districtul școlar; instrumentul acoperă o varietate de domenii, astfel încât poate fi necesară contribuția de la mai mulți angajați din district.

Consultantul dvs. în nutriție desemnat de la Departamentul de educație din Iowa - Biroul de nutriție și servicii de sănătate, vă va trimite îndrumări de revizuire după programarea revizuirii dvs. SFA-urile ar trebui să îndeplinească cerințele programului în orice moment; prin urmare, nu este niciodată prea devreme să vă organizați și să vă examinați programul pentru a vă asigura conformitatea.

Următoarele informații vă pot ajuta în pregătirea pentru RA. Resurse suplimentare pot fi găsite în bara de meniu din stânga.

Pregătirea pentru o revizuire administrativă

Consultanți desemnați - O listă și o hartă care prezintă sarcinile consultanților pentru programele de nutriție a copiilor din școli.

Certificare și emitere de beneficii - Aplicațiile gratuite și cu preț redus sunt aprobate și beneficiile sunt emise corect?

  • Documentația de eligibilitate trebuie să fie actualizată și să reflecte cu exactitate eligibilitatea curentă a fiecărui student pentru numărul de mese pe categorii - gratuit, cu preț redus sau plătit.
  • Eligibilitate gratuită și la preț redus 101
  • Pagina web de eligibilitate și verificare a veniturilor

Numărarea și revendicarea meselor - Sistemul de numărare a meselor produce în mod constant afirmații corecte? Are fiecare linie de servire a alimentelor un punct precis al numărului de servicii?

  • Procedurile zilnice la punctul de serviciu determină că toate mesele îndeplinesc cerințele tiparului de masă.
  • Numărul zilnic de mese pe categorii este combinat pentru fiecare școală din LEA și prezentat în cererea lunară de rambursare.
  • Examinați rapoartele de verificare editate pentru a vă asigura o cerere corectă de rambursare.
    • Editați lista de verificare - aflată în IowaCNP Form Downloads.
  • Îndrumarea politicii de tarifare a meselor - Autoritățile pentru alimentația școlară sunt obligate să aibă o politică care descrie modul în care vor fi afectați elevii fără fonduri într-un cont și fără bani pentru a cumpăra o masă.

Calitate nutrițională și modele de masă - Mesele îndeplinesc cerințele zilnice și săptămânale pentru articole/componente?

  • Meniu Lista de verificare a documentației - Prezentare generală a documentelor necesare, cerințe și indicii utile.
  • Pagina web a Standardelor nutriționale USDA pentru mesele școlare
  • Fișe de lucru pentru certificarea meniului USDA
  • Tiparul meselor preșcolare - Școlile care deservesc elevii preșcolari trebuie să urmeze modelul meselor CACFP. Dacă elevii preșcolari mănâncă în aceeași cafenea ca și elevii din clasele K-12 (altfel cunoscut sub numele de mixturi), școlile pot oferi tipului de masă din clasa K-5 elevilor preșcolari.
  • Lista de verificare a planificării meniului pentru K-8 - Departamentul Educației din Connecticut
  • Lista de verificare a planificării meniului pentru 9-12 - Departamentul Educației din Connecticut

Verificare - Verificarea a fost efectuată și raportată până la 15 noiembrie?

Managementul resurselor - Ați lucrat cu consultantul dvs. de birou pentru a completa chestionarul de gestionare a resurselor în afara site-ului? Este corect instrumentul USDA pentru venituri neprogramate sau raportul financiar despre IowaCNP?

  • Toate alimentele vândute într-o școală și achiziționate cu fonduri din contul serviciului alimentar școlar nonprofit, altele decât mesele și suplimentele rambursate de USDA, trebuie să genereze venituri cel puțin egale cu costul integral al acestor alimente.
    • Raportarea costurilor alimentare neprogramate: Cum și de ce - webinar mai 2016
    • Cum se determină documentele referitoare la produsele alimentare și veniturile care nu fac parte din program
    • Directorii de servicii alimentare trebuie să colaboreze cu managerul de afaceri pentru a determina costurile alimentare care nu sunt programate, așa cum sunt raportate în Raportul anual certificat (CAR).

Drepturi civile - SFA respectă dispozițiile privind drepturile civile?

Monitorizare la fața locului SFA - SFA a efectuat monitorizarea la fața locului a numărării meselor și a revendicării în toate școlile pentru micul dejun și prânz până la 1 februarie?

  • Se aplică numai SFA-urilor cu mai multe clădiri. Formularul este disponibil în Descărcări formular în IowaCNP.

Politica de sănătate a școlii - Există o politică de wellness în vigoare? Îndeplinește toate cerințele?

Alimente competitive - Toate alimentele vândute elevilor la școală înainte de școală, în timpul și la 30 de minute după ziua școlii respectă standardele USDA Smart Snacks?

  • Pagina web Smart Snacks
  • Calculator Smart Snacks - Tipăririle din calculator furnizează documentația privind conformitatea.

Apă - Copiii au acces la apă gratuită în timpul mesei?

  • Legea sănătoasă, fără foame a copiilor din 2010 - impune școlilor care participă la programele de mese să pună la dispoziție apă gratuită pentru elevi în timpul mesei în care sunt servite.

Siguranța alimentară - Este mâncarea pregătită, servită și depozitată într-un mod sigur?

Raportare și evidență - Sunt prezentate rapoarte și înregistrări păstrate, după cum este necesar?

  • Rapoartele și înregistrările programului trebuie păstrate timp de trei ani (plus anul curent).

Personalul nutrițional Standarde profesionale - Angajații din domeniul nutriției școlare necesită standarde de angajare și dezvoltare/formare profesională continuă.

  • Pagina web Standarde profesionale - include resurse de instruire și instrumente de urmărire.

Mic dejun școlar și programul de servire a alimentelor de vară - SFA a organizat micul dejun și activități de vară?

Școlile care participă la programul de mic dejun școlar trebuie să informeze familiile cu privire la disponibilitatea micului dejun. O notificare trebuie transmisă la începutul anului școlar în pachete informative care sunt trimise fiecărei gospodării cu cereri de masă gratuite și cu preț redus, precum și memento-uri trimise pe tot parcursul anului școlar.

Școlile care participă la programul național de prânz școlar trebuie să ofere gospodăriilor acces la disponibilitatea și locația meselor de vară, indiferent dacă școala participă sau nu la SFSP.

Achiziții - Cum cumpărați bunuri și servicii?